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Como implementar uma cadeia de suprimentos sustentável

Publicado em:
19/3/2024
Atualizado em:
8/4/2024
5 min de leitura
Escrito por: 
Bernd Neufert

Especialista em compras estratégicas

Descubra como o relatico.next apoia sua empresa na conformidade com a Lei da Cadeia de Suprimentos por meio de ferramentas eficientes de análise Lieferant baseadas em risco e transparência da cadeia de suprimentos. Aumente a sustentabilidade e a conformidade, economizando tempo e recursos. Especialmente para PMEs com o software líder de SRM Relatico.

Nossos clientes enfrentam três desafios fundamentais:

Falta de conhecimento especializado:

‍Elesforam incumbidos da responsabilidade pela "Lei da Cadeia de Suprimentos", mas não sabem por onde começar e não há mais ninguém na empresa que possa apoiá-los.

Falta de tempo:

‍Elesjá estão mais do que totalmente ocupados com os negócios do dia a dia. Não há tempo para tarefas adicionais, especialmente quando se trata apenas de outro trabalho administrativo.

Falta de orçamento:

‍Paraos pontos mencionados acima, a questão do orçamento surge muito rapidamente. Considerando a premissa de que a conformidade não vende um único quilo a mais de produto, o orçamento geralmente é muito apertado.

Agora você tem a opção de encerrar a tarefa de alguma forma rápida. Isso geralmente leva a soluções em silos, que, em médio prazo, geram frustração, conflitos e uma alta carga de trabalho com tarefas rotineiras, enquanto o trabalho real é negligenciado. E, na maioria das vezes, essas soluções rápidas e sujas acabam não produzindo nenhum resultado útil.

Recomendamos planejar o projeto "Supply Chain Act" com nossos especialistas e contar com nossos recursos para a implementação.

O software é essencial:

Um elemento central da Lei da Cadeia de Suprimentos é a análise de seus fornecedores diretos. No entanto, mais cedo ou mais tarde, você também terá que lidar com os pré-fornecedores de seus fornecedores diretos, já que seus clientes diretamente afetados pela SC Act (a partir de 1º de janeiro de 2024, todas as empresas com mais de 1.000 funcionários na Alemanha) entrarão em contato com você para obter informações. O objetivo é visualizar (o chamado "Mapeamento da cadeia de suprimentos") e examinar todas as suas cadeias de suprimentos.

Pela nossa experiência, você não irá longe com soluções baseadas em Excel ou SharePoint. A complexidade da tarefa vai além dos padrões exigidos na Auditoria da IFS e, para isso, você precisa de uma infraestrutura de TI profissional. Além disso, é muito mais agradável trabalhar com software profissional e concentrar-se no valor agregado para a equipe e a empresa, em vez de lidar com tarefas rotineiras demoradas e propensas a erros. A motivação dos funcionários é um elemento importante para o sucesso de seu projeto, mas nem sempre o que é caro é bom. Muitos de nossos clientes relatam seus projetos com soluções de software caras e nos procuram depois de muito dinheiro, tempo e frustração.

Visão geral das cadeias de suprimentos sustentáveis do projeto de consultoria:

Descrevemosas etapas recomendadas abaixo. As etapas se baseiam umas nas outras, mas também podem ser executadas em paralelo.

Seja rapidamente responsivo: Rapid Risk-Based Lieferant Analysis:

Normalmente, você já está sendo confrontado com consultas de seus clientes sobre seus fornecedores. Para responder rapidamente, oferecemos a realização de uma análise inicial chamada Risk-Based Lieferant com base nos dados disponíveis. Isso não é completo nem perfeito, mas o coloca rapidamente em posição de fornecer informações iniciais - e isso ainda é melhor para o relacionamento comercial com seus clientes do que não ser capaz de fornecer nenhuma resposta. Como essa não pode ser uma solução permanente, trabalharemos com você em uma solução sustentável.

O que você quer saber? Defina as fontes de dados!

‍Quandovocê percorre os departamentos e pergunta aos seus colegas quais fatores devem ser incluídos na avaliação do Lieferant , rapidamente terá uma lista muito longa. O tamanho da lista é menos problemático do que a fonte dessas informações.

Juntos, desenvolveremos conceitos para a avaliação baseada em riscos do Lieferant que sejam realmente viáveis, automatizados e forneçam resultados com o apertar de um botão.

Você deve ficar aliviado e não terá que lidar com mais listas ou questionários complicados.

Classificar e combinar dados: Integração de dados via relatico‍

Por integração de dados, queremos dizer que os seguintes dados podem ser recuperados com o apertar de um botão:

Lieferant nome

Completude do material

Documentação

Vendas nos últimos 3 anos

País de origem.

Qualquer pessoa que tenha tentado compilar essas informações automaticamente sabe o esforço que deve ser feito. O Relatico foi projetado para integrar e analisar dados de diferentes fontes. A lista mencionada acima é infinitamente expansível.

Análise Lieferant baseada em riscos em 6 etapas:

Com a nossa abordagem de análise Lieferant baseada em riscos em 6 etapas, você mantém total flexibilidade sobre o processo e a velocidade adequados à sua empresa. Não é necessário nenhum conhecimento especial de TI, e nós o apoiamos passo a passo:

Abordagem de análise baseada em riscos Lieferant : identificação, avaliação e priorização de riscos, incluindo o rastreamento de medidas.

Cadeias de suprimentos: Research of T2 Suppliers (Mapeamento da cadeia de suprimentos):

‍Ondese obtém informações sobre fornecedores T2? Como as cadeias de suprimentos podem ser documentadas e visualizadas de forma sensata? Quem fará tudo isso? Quem quiser se envolver seriamente na transparência da cadeia de suprimentos não poderá evitar essa etapa. Aqui, nós o apoiamos nesse processo. A experiência mostra que, com um bom planejamento, o esforço é limitado.

Em vez disso, você obterá muitas novas percepções sobre seus fornecedores e, assim, estabelecerá a base para uma cooperação ainda mais bem-sucedida com seus parceiros comerciais. Assim, a transparência da cadeia de suprimentos torna-se rapidamente autopropulsora, pois traz benefícios concretos e duradouros para sua estratégia de compras e Lieferant .

Transparência total: Development of an Integrated Procurement Dashboard (Desenvolvimento de um painel de compras integrado):

Expanda seu modelo de dados para um painel de compras. Obtenha dados e informações sobre seus respectivos contatos comerciais agregados e facilmente compreensíveis com o simples toque de um botão.

Há todos os tipos de sistemas de informações de monitoramento de mercado e de compras. A questão sempre é como esses dados podem ser transferidos para seus processos (relevância), além dos custos de tais ofertas.

Nossa abordagem é usar seus dados e, se necessário, combiná-los com dados de nosso inventário ou de outras fontes. Isso proporciona a máxima relevância de suas análises e grande aceitação entre seus colegas de compras e controle de qualidade.

Destaque as vantagens: Integração ao processo de aquisição / processo Purchase-to-Pay:

‍Especialmenteem empresas de médio porte, a transparência e a sustentabilidade da cadeia de suprimentos são frequentemente vistas como meras tarefas de conformidade. Pode-se presumir que somente as empresas que levarem a sério a sustentabilidade e a gestão de cadeias de suprimentos sustentáveis e as incorporarem em seus processos de negócios sobreviverão nos próximos anos.

Que pontos precisam ser considerados? Nós o apoiamos nesse processo.

Sobre o relatico.next:

O ‍Relatico.next prepara sua empresa para o futuro:

  • Ele garante uma documentação completa, automatizada e sempre atualizada de suas cadeias de suprimentos.
  • Com o relatico.next, você está sempre pronto para a auditoria - seja ela não planejada ou planejada. Confie na confiabilidade do nosso software, que permite a liberação segura de fornecedores e materiais.
  • Nosso foco é o benefício prático para sua empresa por meio da digitalização da aquisição, da garantia de qualidade e do gerenciamento regulatório. Assim, você atende de forma eficiente e preparada para o futuro aos requisitos da Lei da Cadeia de Suprimentos e a outros tópicos de sustentabilidade.
  • Relatico.next - Seu parceiro para uma cadeia de suprimentos sustentável e transparente.

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Bernd Neufert
Bernd Neufert
Especialista em compras estratégicas

Ficaremos felizes em ajudar!

Terei prazer em conhecer seus desafios e mostrar como nossas soluções de software podem ajudá-lo.

Bernd possui uma vasta experiência em compras estratégicas, moldada por seu mandato na Eckes-Granini, Symrise e DuPont de Nemours. Atualmente, ele está focado em sourcing sustentável e cadeias de suprimentos, colaborando com a equipe da relatico para desenvolver soluções práticas de software. Além disso, Bernd administra seu próprio negócio agrícola e está envolvido em projetos de cadeia de suprimentos globalmente.