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"Os dados são o novo petróleo, mas somente se forem limpos, consistentes e utilizáveis."
Os dados mestres são a base sobre a qual toda empresa opera. Eles incluem as informações essenciais usadas diariamente em quase todos os processos comerciais, desde endereços Lieferant até condições de pagamento e categorias de materiais. Entretanto, o que parece simples muitas vezes apresenta desafios significativos para as empresas: Como você pode garantir que esses dados estejam corretos, completos e consistentes?
O gerenciamento eficiente de dados mestres não é apenas a chave para a colaboração contínua entre departamentos, mas também para a conformidade com regulamentos como o Supply Chain Act. Nesta postagem do blog, explicaremos por que os dados mestres são tão cruciais e como ferramentas modernas, como o software da Relatico, podem revolucionar esse processo.
O gerenciamento de dados mestres traz problemas comuns que muitas empresas enfrentam repetidamente:
Os dados mestres são relevantes para vários departamentos, como compras, logística e contabilidade. Muitas vezes, os dados são armazenados em diferentes formatos e sistemas, o que torna a coordenação complexa e propensa a erros.
Onde estão armazenados os detalhes relevantes? Em qual sistema está a versão mais recente de um documento? Essas perguntas desperdiçam um tempo valioso e aumentam o risco de falhas de comunicação.
Quem é responsável pelo quê? Sem uma responsabilidade clara, tarefas importantes são negligenciadas ou duplicadas.
A baixa qualidade dos dados, incluindo erros de digitação ou formatação incorreta, pode ter consequências de longo alcance. Isso não só leva a análises errôneas, mas também dificulta o uso dos dados para a tomada de decisões estratégicas.
Os dados mestres são mais do que apenas informações. Eles são a espinha dorsal das empresas modernas e bem-sucedidas. Aqui estão alguns exemplos importantes:
Com o software certo e uma estratégia clara, as empresas podem transformar o gerenciamento de dados mestres. Veja como:
Ferramentas como relatico.next fornecem uma solução central para consolidar dados mestres de vários departamentos e bancos de dados. Novos campos de dados podem ser criados em segundos, e os sistemas existentes, como o software ERP, podem ser perfeitamente integrados por meio de APIs.
As conexões de API permitem atualizações automáticas e manutenção consistente dos dados. Por exemplo, os dados de materiais ou do site Lieferant podem ser totalmente documentados antes que um pedido de compra seja feito.
Dados limpos são essenciais. As ferramentas do Relatico auxiliam na detecção de erros, identificando problemas como formatação incorreta (por exemplo, pontos em vez de vírgulas, espaços desnecessários). Visões gerais claras facilitam as correções, e os ajustes podem ser feitos diretamente nos sistemas relevantes.
Uma visão geral clara das responsabilidades e dos processos garante que nenhuma tarefa crucial seja negligenciada. Com recursos como o Supply Chain Map da relatico, você pode visualizar toda a sua cadeia de suprimentos e avaliar os riscos com precisão.
A Relatico já está ajudando mais de 1.000 empresas, incluindo marcas como L'Osteria, Karlsberg e MyMuesli, a gerenciar seus dados mestres. As pequenas e médias empresas (PMEs) se beneficiam especialmente de suas soluções intuitivas: Os mapas de calor de riscos permitem a rápida avaliação e priorização dos riscos do Lieferant , economizando tempo e garantindo a conformidade com padrões como ISO e Ecovadis.
O gerenciamento eficaz de dados mestres não é um luxo - é uma necessidade. Ele permite processos contínuos, análises melhores e uma posição competitiva mais forte. Com soluções de software modernas, como o relatico, as empresas podem superar os desafios do gerenciamento de dados mestres e se concentrar no que mais importa: seu negócio principal.
Seus dados mestres estão prontos para o futuro? Comece agora com o relatico!
Bernd possui uma vasta experiência em compras estratégicas, moldada por seu mandato na Eckes-Granini, Symrise e DuPont de Nemours. Atualmente, ele está focado em sourcing sustentável e cadeias de suprimentos, colaborando com a equipe da relatico para desenvolver soluções práticas de software. Além disso, Bernd administra seu próprio negócio agrícola e está envolvido em projetos de cadeia de suprimentos globalmente.
