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"O verdadeiro custo da não conformidade não é medido em multas, mas em perda de confiança e oportunidades perdidas."
- Fórum Econômico Mundial
Pense na conformidade como a "carteira de motorista legal e ética" da sua empresa. Trata-se de garantir que sua empresa siga as regras, não apenas internamente, mas também com todos os parceiros e fornecedores em todo o mundo. Isso parece muita burocracia (e é), mas tem um fundo importante: garantir condições de trabalho justas, proteção ambiental e direitos humanos em todos os lugares.
Portanto, a conformidade inclui:
Conformidade legal: Seguir as regulamentações nacionais e internacionais.
Ética: Alinhamento das decisões de negócios com valores como justiça, responsabilidade e sustentabilidade.
Responsabilidade: Gerenciar ativamente os riscos e resolver os problemas.
Por que isso é tão importante? De acordo com um estudo da Organização Internacional do Trabalho, estima-se que 27,6 milhões de pessoas em todo o mundo trabalhem em condições de escravidão moderna - um exemplo chocante de por que a conformidade nas cadeias de suprimentos globais é urgentemente necessária.
A Lei de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos (LkSG) está em vigor desde 2023. Essa lei é um passo importante em direção a cadeias de suprimentos justas e sustentáveis.
Mas o que isso significa especificamente?
Desde 2023: Empresas com mais de 3.000 funcionários.
A partir de 2024: Também empresas com mais de 1.000 funcionários.
Mais: indiretamente, todos os fornecedores dessas empresas, pois eles também devem atender aos requisitos.
Para garantir uma estrutura de conformidade robusta, estabeleça um sistema abrangente de gerenciamento de riscos - umaespécie de "sistema de alerta antecipado" para identificar possíveis problemas antes que eles se agravem. Realize regularmente verificações completas para identificar pontos fracos em sua cadeia de suprimentos. Ao tomar precauções proativas, você pode minimizar efetivamente os riscos antes que eles se materializem. Se surgirem desafios, aja rapidamente para enfrentá-los e resolvê-los. Lembre-se de que a documentaçãocompleta é essencial - registremeticulosamente cada etapa.
A não conformidade pode levar a consequências graves, incluindo multas de até 2% do faturamento anual global, o que pode ser devastador. Além das penalidades financeiras, os danos à reputação são um risco crítico. Um exemplo notável é a reação enfrentada por um conhecido varejista de moda por não ter cumprido a devida diligência, o que levou a críticas públicas e à perda de confiança dos consumidores.
Ao priorizar a conformidade, você não apenas protege sua empresa financeiramente, mas também fortalece sua reputação e integridade operacional.
A UE está planejando uma regulamentação ainda mais abrangente com a Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD). Essa lei vai além da LkSG alemã e poderá entrar em vigor em 2025.
Afeta mais empresas:
Grandes empresas da UE (>500 funcionários, >150 milhões de euros de faturamento).
Empresas do setor de risco (>250 funcionários, >40 milhões de euros de faturamento).
Planos de proteção climática: As empresas devem definir metas concretas para reduzir sua pegada de CO2.
Responsabilidade pessoal: Os diretores executivos e membros do conselho podem ser responsabilizados pessoalmente por violações.
Due diligence ampliada: Requisitos ainda mais rigorosos em toda a cadeia de suprimentos.
Não entre em pânico! Com uma estratégia bem pensada e as ferramentas certas, você pode lidar com os requisitos de conformidade. Aqui está um guia:
Um sistema de conformidade robusto começa com processos estruturados que criam transparência em todas as operações. As organizações devem estabelecer fluxos de trabalho e responsabilidades claros e, ao mesmo tempo, manter uma documentação detalhada de todas as atividades de conformidade.
A supervisão da cadeia de suprimentos exige a avaliação dos fornecedores diretos e de seus subcontratados. Auditorias regulares e avaliações de risco em todos os níveis ajudam a identificar possíveis problemas de conformidade antes que eles se agravem.
As plataformas digitais e as ferramentas baseadas em IA permitem o monitoramento eficiente e a detecção de violações em tempo real. Essas soluções simplificam os processos de conformidade e fornecem acesso instantâneo à documentação crítica.
O treinamento dos funcionários forma a base da defesa da conformidade. O treinamento regular garante que as equipes compreendam as normas atuais e possam identificar possíveis violações. Funcionários bem informados tomam decisões melhores e mantêm os padrões de conformidade.
A documentação abrangente rastreia todas as atividades de conformidade, desde registros de treinamento até resultados de auditorias. Procedimentos padronizados e armazenamento digital seguro garantem a manutenção de registros precisos e acessíveis para requisitos regulamentares e aprimoramento de processos.
A conformidade é como um seguro: Às vezes é irritante, mas quando é importante, você fica feliz por tê-lo. É claro que tudo isso custa dinheiro e tempo, mas a alternativa (penalidades, danos à reputação, perda de clientes) é muito mais cara.
"As empresas que implementam padrões éticos e sustentáveis em sua cadeia de suprimentos estão mais bem posicionadas para o futuro."
- Transparência Internacional
A implementação de práticas sólidas de conformidade oferece várias vantagens estratégicas. As empresas ganham segurança jurídica, reduzindo significativamente os riscos regulatórios e as possíveis penalidades. Um sólido registro de conformidade fortalece a reputação, pois os clientes de hoje buscam ativamente parceiros comerciais responsáveis. Isso leva a cadeias de suprimentos mais sustentáveis, beneficiando tanto o meio ambiente quanto o valor da marca. Mais importante ainda, a conformidade completa torna-se um diferencial competitivo, ajudando as empresas a garantir parcerias preferenciais e novas oportunidades de negócios. No atual cenário regulatório, a conformidade eficaz não se trata apenas de seguir regras - trata-se de criar resiliência nos negócios.
A plataforma da Relatico simplifica a conformidade da cadeia de suprimentos por meio de soluções digitais abrangentes. Nosso sistema integrado combina o gerenciamento de Lieferant , a avaliação de riscos baseada em IA e a documentação centralizada em uma única plataforma. O monitoramento em tempo real e as análises automatizadas garantem visibilidade completa da cadeia de suprimentos, reduzindo o esforço manual. Com a Relatico, as empresas transformam os desafios de conformidade em oportunidades de crescimento sustentável e excelência operacional.
Bernd possui uma vasta experiência em compras estratégicas, moldada por seu mandato na Eckes-Granini, Symrise e DuPont de Nemours. Atualmente, ele está focado em sourcing sustentável e cadeias de suprimentos, colaborando com a equipe da relatico para desenvolver soluções práticas de software. Além disso, Bernd administra seu próprio negócio agrícola e está envolvido em projetos de cadeia de suprimentos globalmente.
