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Compras estratégicas: Um guia claro para as empresas

Publicado em:
17/12/2024
Atualizado em:
17/12/2024
5 min de leitura
Escrito por: 
Bernd Neufert

Especialista em compras estratégicas

Descubra o que é aquisição estratégica, como ela funciona e seus benefícios para as empresas. Conheça as principais etapas, vantagens e ferramentas, como o software SRM, para otimizar o gerenciamento de Lieferant e reduzir custos.
"O preço é o que você paga. O valor é o que você recebe."

Nas aquisições modernas, trata-se de muito mais do que apenas solicitar bens ou serviços.

Especialmente em tempos de cadeias de suprimentos complexas, mercados de compras globais e riscos cada vez mais imprevisíveis, as compras estratégicas ganharam importância. Mas o que isso envolve exatamente? Como funciona, que vantagens oferece e onde estão os desafios?

Neste artigo, explicamos passo a passo o que é aquisição estratégica e como as empresas podem se beneficiar dela.

O que é aquisição estratégica?

O procurement estratégico engloba todas as atividades de longo prazo, de planejamento e de projeto no gerenciamento de procurement de uma empresa. Enquanto o suprimento operacional se concentra em tarefas cotidianas (como processamento de pedidos e rastreamento de entregas), o suprimento estratégico lida com decisões intertransacionais que garantem a competitividade de longo prazo de uma empresa.

O foco principal inclui:

  • Seleção e desenvolvimento de fornecedores adequados
  • Negociação de acordos-quadro
  • Otimização da cadeia de suprimentos
  • Redução de custos e riscos
  • Identificação e aproveitamento do potencial de inovação

Em termos simples: As compras estratégicas olham para o futuro, analisam mercados e fornecedores e garantem que as empresas sejam bem supridas no futuro.

Como funciona o suprimento estratégico?

A aquisição estratégica é baseada em uma abordagem holística e segue etapas claras:

1. Análise da demanda

Na primeira etapa, a empresa determina o que é necessário a curto, médio e longo prazo. Isso inclui as demandas atuais, bem como os requisitos futuros previstos.

2. Pesquisa de mercado

O mercado de compras é analisado para identificar possíveis fornecedores, desenvolvimentos de preços e oportunidades de inovação. Métodos como análise ABC, benchmarking ou TCO (Total Cost of Ownership, custo total de propriedade) podem ajudar nesse caso.

3. Lieferant Gerenciamento

Os fornecedores não são apenas selecionados, mas também avaliados e desenvolvidos continuamente. Uma aquisição estratégica sólida cria parcerias confiáveis e de longo prazo.

4. Negociações e contratos

As negociações são conduzidas para obter as melhores condições, termos de entrega e preços. O foco não é apenas a economia de curto prazo, mas também a flexibilidade e a confiabilidade dos fornecedores.

5. Gerenciamento de riscos

A aquisição estratégica também significa minimizar riscos, como falta de entrega, problemas de qualidade ou incertezas geopolíticas. Diversificar os fornecedores ou desenvolver planos de contingência pode ajudar nesse sentido.

6. Otimização de processos

Os processos em andamento são analisados para identificar e eliminar ineficiências. O uso de ferramentas digitais, como o software SRM (Lieferant Relationship Management), desempenha um papel fundamental.

Vantagens do suprimento estratégico

Uma aquisição estratégica bem implementada oferece inúmeros benefícios às empresas:

1. Economia de custos

Negociações de longo prazo e acordos-quadro ajudam a reduzir os custos. A aquisição estratégica garante melhores preços e segurança de planejamento.

2. Redução de riscos

Análises antecipadas e estratégias claras ajudam a evitar a escassez de entregas e tornam as cadeias de suprimentos mais robustas.

3. Oportunidades de inovação

A estreita colaboração com os fornecedores permite que as empresas integrem novas tecnologias e produtos desde o início.

4. Processos mais eficientes

Fluxos de trabalho padronizados e ferramentas digitais reduzem o esforço e minimizam os erros.

5. Relações mais fortes Lieferant

As parcerias de longo prazo melhoram a confiabilidade e a qualidade do site Lieferant .

Desafios e limitações

Apesar de seus muitos benefícios, a aquisição estratégica também traz desafios:

  • Consome muito tempo: A análise de mercados e fornecedores, bem como a negociação de contratos de longo prazo, exige muito tempo.
  • Complexidade: A aquisição estratégica exige conhecimento especializado e o uso de ferramentas modernas.
  • Resistência na empresa: Às vezes, há uma falta de compreensão dos objetivos de longo prazo da aquisição estratégica.
  • Dependência de dados: Sem dados limpos e processos transparentes, a aquisição estratégica não pode ser implementada de forma eficaz.

Compras estratégicas e digitalização

As compras estratégicas modernas dependem muito de soluções digitais. As ferramentas de SRM (como o relatico) ajudam a gerenciar as informações do Lieferant , analisar dados e automatizar processos. Isso gera mais tempo para decisões estratégicas importantes.

Vantagens do software SRM:

  • Transparência: Todos os dados do Lieferant em um relance.
  • Eficiência: Automação de tarefas rotineiras.
  • Melhoria da qualidade: Melhor colaboração com os fornecedores.
  • Controle de custos: Processos de aquisição otimizados.

Conclusão: Compras estratégicas como um fator de sucesso

A aquisição estratégica não é apenas um conceito - é um pilar central para o sucesso em longo prazo. As empresas que desenvolvem ativamente essa área não apenas garantem vantagens de custo e risco, mas também fortalecem sua competitividade em um mundo cada vez mais complexo.

Com processos claros, relacionamentos sólidos no site Lieferant e o uso de ferramentas digitais, a aquisição se torna um verdadeiro gerador de valor.

Não deixe suas compras ao acaso - pense estrategicamente! Com a relatico, você pode otimizar seus relacionamentos Lieferant e levar suas compras para o próximo nível.

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Bernd Neufert
Bernd Neufert
Especialista em compras estratégicas

Ficaremos felizes em ajudar!

Terei prazer em conhecer seus desafios e mostrar como nossas soluções de software podem ajudá-lo.

Bernd possui uma vasta experiência em compras estratégicas, moldada por seu mandato na Eckes-Granini, Symrise e DuPont de Nemours. Atualmente, ele está focado em sourcing sustentável e cadeias de suprimentos, colaborando com a equipe da relatico para desenvolver soluções práticas de software. Além disso, Bernd administra seu próprio negócio agrícola e está envolvido em projetos de cadeia de suprimentos globalmente.