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A regulamentação é para os nerds.
"Compras faz o que quer."
"Sustentabilidade... alguém tem que cuidar disso, certo?"
"A qualidade bloqueia o progresso."
Essas afirmações são comuns no cotidiano corporativo e regularmente levam a conflitos mais ou menos sérios. As razões para isso são óbvias.
O trabalho bem-sucedido e consciente de todos os departamentos baseia-se em dados completos e de boa qualidade. Processos que coordenam o trabalho dentro dos departamentos e entre eles
são construídos sobre essa base.
O fato é que todos os departamentos dependem dos mesmos dados até certo ponto, os chamados dados mestres. Também é fato que as empresas geralmente não têm a experiência, o tempo e o orçamento necessários para gerenciar os dados com eficiência. Isso leva a soluções em silos.
A coordenação entre departamentos torna-se difícil e os conflitos são inevitáveis.
A experiência mostra que, com soluções de dados integradas, a eficiência do gerenciamento de dados e, principalmente, a geração de valor agregado a partir desses dados para a empresa aumentam exponencialmente.
No setor de compras, a integridade da documentação é organizada. Isso anda de mãos dadas com a percepção da importância dos dados mestre em compras. Para que o setor de compras possa entregar pacotes de documentação limpos aos departamentos para análise, os dados mestre devem ser meticulosamente mantidos.
Um fluxo de trabalho eficiente para Lieferant e aprovação de materiais, ou aprovação de amostras, só pode funcionar se todos os participantes trabalharem com os mesmos dados mestres bem mantidos.
Os dados também são a base para qualquer tipo de projeto de sustentabilidade. Isso significa que os projetos de compras também dependem dos mesmos dados mestre. E ainda mais: os riscos exigidos por esses projetos só se tornam visíveis por meio desses dados. Aqui, a próxima etapa abre a possibilidade de integração de dados em um modelo de dados para a avaliação Lieferant (consulte Supply Chain Act).
No exemplo prático acima, o departamento de compras impulsionou o gerenciamento de dados. Os benefícios disso chegaram a todos os departamentos. Os processos são realmente vivenciados e os departamentos trabalham juntos de forma construtiva.
Na verdade, tudo isso não é difícil e, acima de tudo, requer bom senso. Entretanto, as empresas precisam dos funcionários certos para isso. Os fatores decisivos são os inovadores da empresa com ideias, motivação, conhecimento e experiência. A liderança da empresa pode e deve atuar como moderadora e catalisadora.
A base dessas melhorias é a digitalização e a automação, e é nesse ponto que o software Relaticos SCM se torna um divisor de águas, oferecendo as ferramentas digitais e os processos automatizados essenciais para que empresas de todos os portes gerenciem os dados com eficiência e promovam a harmonia entre os departamentos.
Bernd possui uma vasta experiência em compras estratégicas, moldada por seu mandato na Eckes-Granini, Symrise e DuPont de Nemours. Atualmente, ele está focado em sourcing sustentável e cadeias de suprimentos, colaborando com a equipe da relatico para desenvolver soluções práticas de software. Além disso, Bernd administra seu próprio negócio agrícola e está envolvido em projetos de cadeia de suprimentos globalmente.
