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Em maio de 2024, o Conselho Europeu adotou a Diretiva de Due Diligence de Sustentabilidade Corporativa (CSDDD), estabelecendo a base para sua implementação na legislação nacional. Na Alemanha, isso ocorrerá nos próximos dois anos por meio de uma adaptação da Lei de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos (LkSG). O escopo da Lei da Cadeia de Suprimentos adaptada será ampliado gradualmente até 2029 para incluir todas as empresas com pelo menos 1.000 funcionários e um faturamento anual de mais de 450 milhões de euros. Essa regulamentação se aplica a empresas nacionais, bem como a empresas sediadas fora da UE, se elas gerarem um volume de negócios de mais de 450 milhões de euros na UE.
Depois de muitas empresas já terem se preparado para uma maior transparência com a entrada em vigor da LkSG local em janeiro de 2023, agora é hora de pensar ainda mais no futuro. Apesar de muitas semelhanças, também há pontos em que a CSDDD se desvia da LkSG. No entanto, há muitas oportunidades de usar estruturas e processos já estabelecidos para a implementação da diretriz da cadeia de suprimentos europeia.
Uma área óbvia para desenvolver as estruturas existentes ao implementar a CSDDD é o gerenciamento de riscos. Muitas empresas já tiveram que verificar se os direitos humanos ou os riscos ambientais ou mesmo as violações existem ou ocorreram na cadeia de suprimentos como parte do LkSG. Aquelas que implementaram suas próprias ferramentas e processos de análise para essa etapa podem usá-las igualmente para a análise de risco exigida pela CSDDD. As empresas se beneficiam ao aproveitar a experiência adquirida e possivelmente expandir os processos bem-sucedidos.
Há efeitos semelhantes nos relatórios, que, devido às exigências da CSDDD, não abrangem apenas as medidas para cumprir as obrigações de due diligence, mas também incluem a estratégia de sustentabilidade da empresa e sua implementação. Portanto, as empresas afetadas pela CSDDD também devem relatar detalhadamente suas metas de sustentabilidade de longo prazo, estratégias para atingir essas metas e o progresso e os desafios concretos na implementação.
No conteúdo da CSDDD - bem como nos requisitos de relatório da LkSG alemã - há, às vezes, grandes sobreposições com as medidas e informações atuais que devem ser coletadas e relatadas como parte do relatório de sustentabilidade da CSRD. Faz sentido identificar as sobreposições com os tópicos relevantes de sustentabilidade de uma empresa em um estágio inicial e coletar os riscos, dados e KPIs relevantes uma vez para os requisitos individuais.
Essas sinergias também se aplicam às empresas que já preparam relatórios anuais de acordo com a LkSG. Os relatórios preparados de acordo com a LkSG já contêm informações detalhadas sobre direitos humanos e riscos ambientais, bem como medidas para minimizá-los. As empresas devem definitivamente usar essas informações como base para atender às futuras exigências de relatórios ampliados e mais detalhados da CSDDD. Isso pode ser feito, por exemplo, expandindo seus sistemas de coleta de dados para capturar pontos de dados adicionais relevantes para a CSDDD.
O LkSG exige que as empresas estabeleçam um mecanismo de reclamação que permita que as pessoas afetadas relatem queixas na cadeia de suprimentos. A CSDDD amplia os requisitos para o procedimento de reclamação ao exigir explicitamente o envolvimento abrangente de todas as partes interessadas na elaboração do processo de reclamação. Esse critério, que é considerado principalmente no contexto da LkSG como parte da análise de eficácia, significa que não apenas os funcionários diretos e os fornecedores, mas também outros grupos afetados, como a população local ou as ONGs, devem participar ativamente do projeto.
Portanto, as empresas afetadas também podem se basear em seu mecanismo de reclamação estabelecido, que deve ser testado com base nos grupos de partes interessadas relevantes e aperfeiçoado, se necessário. Como resultado, é possível que, por exemplo, canais de comunicação adicionais sejam criados para envolver efetivamente os grupos de partes interessadas recém-identificados no processo.
Além dos canais de comunicação acessíveis para incidentes, a CSDDD também exige o estabelecimento de medidas corretivas para tratar das violações existentes e evitar futuros incidentes. Como isso também está previsto na LkSG, muitas empresas já definiram medidas individuais de prevenção e correção e, portanto, desenvolveram abordagens para eliminar violações de direitos humanos e ambientais. Esses sistemas geralmente incluem processos padronizados para desenvolver e implementar planos de ação, bem como monitorar a eficácia das medidas.
Por exemplo, se uma empresa tiver desenvolvido programas de treinamento preventivo para seus fornecedores como parte do LkSG para evitar violações ambientais e de direitos humanos, ela também poderá usar esses programas para cumprir os requisitos da CSDDD e estendê-los a outros fornecedores.
Os sistemas de controle e as estruturas de governança são o núcleo da conformidade holística da cadeia de suprimentos e, portanto, um componente importante tanto da LkSG quanto da CSDDD. Aqui, também, as empresas podem, em certos casos, adotar e desenvolver ainda mais os sistemas existentes para monitorar as obrigações ampliadas da CSDDD. Por exemplo, elas podem expandir as responsabilidades dos órgãos de controle interno que antes se concentravam principalmente no monitoramento dos riscos aos direitos humanos para considerar o catálogo abrangente de aspectos ambientais.
As empresas se beneficiam de mais sinergias quando aprimoram as auditorias e análises que já são realizadas como parte da implementação da LkSG. Entre outras coisas, é aconselhável adaptar os protocolos de auditoria e garantir que as auditorias sejam mais abrangentes e detalhadas para cobrir os riscos sociais e ecológicos.
Uma análise da prática mostra que há várias abordagens para explorar os potenciais de sinergia e mapear com eficiência as obrigações ampliadas da CSDDD com os processos e estruturas existentes. Dessa forma, as empresas voltadas para a LkSG já implementaram operacionalmente muitos dos requisitos e podem se posicionar como pioneiras no mercado europeu.
No futuro, muitas empresas examinarão com atenção os possíveis riscos da cadeia de suprimentos de seus parceiros e fornecedores devido às obrigações de due diligence ampliadas. E agora é hora de resolver quaisquer diferenças nos requisitos de relatório do LkSG, CSRD e CSDDD para permitir o uso uniforme dos dados e minimizar o esforço administrativo.
O software Relatico pode ser uma ferramenta valiosa para ajudar as empresas a navegar pelos complexos requisitos da CSDDD, LkSG e CSRD. Ele pode ajudar a centralizar a coleta de dados, simplificar os processos de gerenciamento de riscos e facilitar a geração de relatórios abrangentes. Os recursos do Relatico podem ajudar as empresas a mapear suas cadeias de suprimentos, identificar e avaliar riscos, implementar medidas de due diligence e gerar os relatórios necessários para atender a vários requisitos regulatórios. Ao fornecer uma plataforma unificada para gerenciar a sustentabilidade e a conformidade da cadeia de suprimentos, o Relatico pode ajudar as empresas a aproveitar as sinergias entre diferentes regulamentações, reduzir a carga administrativa e garantir relatórios consistentes e precisos em várias estruturas de sustentabilidade e due diligence.
Bernd possui uma vasta experiência em compras estratégicas, moldada por seu mandato na Eckes-Granini, Symrise e DuPont de Nemours. Atualmente, ele está focado em sourcing sustentável e cadeias de suprimentos, colaborando com a equipe da relatico para desenvolver soluções práticas de software. Além disso, Bernd administra seu próprio negócio agrícola e está envolvido em projetos de cadeia de suprimentos globalmente.
