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Fique à frente do jogo e inicie hoje mesmo seu processo de cumprimento da lei de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos.
Saiba mais sobre o que você tem que levar em conta quando se certificar de que toda a sua cadeia de fornecimento seja sustentável.
1.– 3. Produção ou uso de mercúrio e manuseio de resíduos de mercúrio
4.-5. Produção e uso de poluentes orgânicos persistentes (POPs) e o manuseio, coleta, armazenamento e reciclagem de POPs
6.- 8. Exportação e importação de resíduos perigosos
Aqui está uma lista de afazeres que devem ser feitos a fim de cumprir com a Lei de Due Diligence da Cadeia de Fornecimento
- Estabeleça uma "Mesa Redonda da Lei da Cadeia de Suprimentos" para alocar e definir responsabilidades de longo prazo.
- Acompanhe as responsabilidades/medidas de monitoramento por escrito (em seu sistema de gerenciamento de conformidade).
- Como gerência, defina os recursos financeiros e humanos para o monitoramento adequado da cadeia de suprimentos (= negócios próprios e diretos Lieferant, em caso de conhecimento fundamentado, também fornecedores indiretos).
- A lei recomenda a criação de um cargo de diretor de direitos humanos que se reporte diretamente à gerência.
- Pelo menos uma vez por ano e de acordo com a ocasião, a gerência deve ser informada sobre a situação atual do trabalho.
- Determine whether there is a risk that your own business actions or business actions of your direct (or indirect in the case of indications) Lieferant violate human rights.
- Take stock of all of your company‘s business activities and business relationships via internal and external sources
- Present the results in a risk map: e.g. according to business areas, locations, products, countries of origin.
- Priorize os riscos identificados (de acordo com os "critérios de adequação" = (i) a natureza e o escopo do negócio, (ii) a capacidade da empresa de influenciar o infrator imediato, (iii) a gravidade esperada da violação, (iv) a reversibilidade da violação, (v) a probabilidade de ocorrência da violação, (vi) a natureza da contribuição para a causalidade), especialmente se não for possível abordar tudo ao mesmo tempo.
- Comunique os resultados da análise de risco aos tomadores de decisão relevantes da empresa.
A empresa deve emitir uma declaração política sobre sua estratégia de direitos humanos. A alta administração deve adotar a declaração de política. A declaração de política deve conter pelo menos os seguintes elementos de uma estratégia de direitos humanos da empresa:
1. a descrição do procedimento pelo qual a empresa cumpre suas obrigações
2. os direitos humanos prioritários da empresa e os riscos ambientais identificados com base na análise de risco e
3. a definição, com base na análise de risco, das expectativas relacionadas aos direitos humanos e ao meio ambiente colocadas pela empresa a seus funcionários e fornecedores na cadeia de fornecimento.
- Desenvolva/atualize seus códigos de conduta para sua própria empresa, com base na declaração de política. Faça atualizações regulares.
- Integre a sustentabilidade em suas práticas de compra. Ao fechar contratos em áreas de alto risco, certifique-se de que o projeto geral do contrato não aumente o risco de violações de direitos humanos
- Procurement guideline: Para as etapas individuais de aquisição, determine quais precauções devem ser tomadas para minimizar ou evitar os riscos identificados.
- Realize treinamento/educação dos funcionários sobre os códigos de conduta e diretrizes relevantes (especialmente em compras), por exemplo, durante a integração de novos funcionários.
- Faça uma seleção cuidadosa de Lieferant e Lieferant avaliação. Observação: Certificações como SMETA (SEDEX), SA8000, BSCI ou selos específicos do setor são apenas um guia inicial, pois seu conteúdo varia.
- Em seu próprio negócio, você deve tomar medidas corretivas que levem à interrupção da violação.
- No caso de violações (iminentes) no negócio de sua empresa direta (caso tenha "conhecimento fundamentado" também de sua empresa indireta) Lieferant, se você não estiver em posição de interromper a violação por conta própria, deve preparar imediatamente, junto com a Lieferant, um plano de ação corretiva (tempo) para minimizar e evitar a violação. Deixe suas exigências claras e ofereça apoio concreto.
- O rompimento das relações comerciais com um Lieferant só é previsto como último recurso na Lei.
- A eficácia das medidas preventivas mencionadas deve ser analisada uma vez por ano e de acordo com a ocasião.
- O procedimento de reclamação serve para permitir que (i) pessoas (potencialmente) afetadas em seus próprios negócios e
dentro e ao redor da cadeia de abastecimento e (ii) pessoas que tenham conhecimento de possíveis violações indiquem
riscos e violações dos direitos humanos e ambientais.
- O procedimento deve ser estabelecido por escrito, em particular:
- Quem são os grupos-alvo?
- O que acontece quando é feita uma reclamação?
- Quais são os passos processuais a seguir?
- Qual é o cronograma?
Os usuários não sofrem nenhuma desvantagem ao utilizar o procedimento de reclamação! A confidencialidade e a proteção de dados são garantidas!
- Para garantir que as pessoas estejam cientes dos respectivos canais de reclamação, você deve fornecer informações públicas (website) e regulares sobre o procedimento de reclamação. O procedimento também deve ser
tornado transparente.
- A eficácia do procedimento de reclamação deve ser revista pelo menos uma vez por ano ou em uma base relacionada à ocasião e atualizada imediatamente se necessário
- O procedimento de reclamação sob a Lei de Cadeia de Fornecimento é mais abrangente do que o sistema de denúncia de irregularidades de acordo com a Diretiva de Denúncia de Atos de Proteção de Denúncias/ Whistleblowing Protection Act, na medida em que também deve ser acessível a pessoas fora da própria empresa.
