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Em maio de 2024, o Conselho Europeu aprovou a Diretiva de Due Diligence em Sustentabilidade Corporativa (CSDDD), estabelecendo as bases para sua implementação na legislação nacional. Na Alemanha, isso ocorrerá nos próximos dois anos por meio de uma adaptação da Lei de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos (LkSG). O escopo da Lei da Cadeia de Suprimentos adaptada será ampliado gradualmente até 2029 para incluir todas as empresas com pelo menos 1.000 funcionários e um faturamento anual superior a 450 milhões de euros. Essa regulamentação se aplica a empresas nacionais, bem como a empresas sediadas fora da UE, caso gerem um volume de negócios superior a 450 milhões de euros na UE.
Depois que muitas empresas já se prepararam para uma maior transparência com a entrada em vigor da LkSG local em janeiro de 2023, agora é hora de pensar ainda mais no futuro. Apesar de muitas semelhanças, também há pontos em que a CSDDD difere da LkSG. No entanto, há muitas oportunidades de utilizar estruturas e processos já estabelecidos para a implementação da diretiva europeia sobre a cadeia de suprimentos.
Uma área óbvia para aprimorar as estruturas existentes ao implementar a CSDDD é a gestão de riscos. Muitas empresas já tiveram que verificar se existem ou ocorreram violações dos direitos humanos, riscos ambientais ou mesmo outras violações na cadeia de suprimentos, como parte da LkSG. Aquelas que implementaram suas próprias ferramentas e processos de análise para essa etapa podem utilizá-los igualmente para a análise de risco exigida pela CSDDD. As empresas se beneficiam ao aproveitar a experiência adquirida e, possivelmente, expandir os processos bem-sucedidos.
Há efeitos semelhantes nos relatórios, que, devido às exigências da CSDDD, não abrangem apenas as medidas para cumprir as obrigações de due diligence, mas também incluem a estratégia de sustentabilidade da empresa e sua implementação. Portanto, as empresas afetadas pela CSDDD também devem relatar detalhadamente suas metas de sustentabilidade de longo prazo, as estratégias para atingir essas metas e o progresso e os desafios concretos na implementação.
No conteúdo da CSDDD — assim como nos requisitos de relatório da lei alemã LkSG — há, por vezes, grandes sobreposições com as medidas e informações atuais que devem ser coletadas e relatadas como parte do relatório de sustentabilidade da CSRD. Faz sentido identificar as sobreposições com os temas relevantes de sustentabilidade de uma empresa em um estágio inicial e coletar os riscos, dados e KPIs relevantes uma única vez para atender aos requisitos individuais.
Essas sinergias também se aplicam às empresas que já elaboram relatórios anuais de acordo com a LkSG. Os relatórios elaborados de acordo com a LkSG já contêm informações detalhadas sobre direitos humanos e riscos ambientais, bem como medidas para minimizá-los. As empresas devem, sem dúvida, utilizar essas informações como base para atender às futuras exigências de relatórios mais abrangentes e detalhados da CSDDD. Isso pode ser feito, por exemplo, ampliando seus sistemas de coleta de dados para incluir pontos de dados adicionais relevantes para a CSDDD.
A LkSG exige que as empresas estabeleçam um mecanismo de reclamação que permita que as pessoas afetadas apresentem reclamações na cadeia de suprimentos. A CSDDD amplia os requisitos para o procedimento de reclamação ao exigir explicitamente o envolvimento abrangente de todas as partes interessadas na elaboração do processo de reclamação. Esse critério, que é considerado principalmente no contexto da LkSG como parte da análise de eficácia, significa que não apenas os funcionários diretos e os fornecedores, mas também outros grupos afetados, como a população local ou as ONGs, devem participar ativamente do projeto.
Portanto, as empresas afetadas também podem recorrer ao seu mecanismo de reclamação já estabelecido, que deve ser testado com base nos grupos de partes interessadas relevantes e aperfeiçoado, se necessário. Como resultado, é possível que, por exemplo, sejam criados canais de comunicação adicionais para envolver efetivamente os grupos de partes interessadas recém-identificados no processo.
Além dos canais de comunicação disponíveis para relatos de incidentes, a CSDDD também exige o estabelecimento de medidas corretivas para lidar com as violações existentes e evitar incidentes futuros. Como isso também está previsto na LkSG, muitas empresas já definiram medidas individuais de prevenção e correção e, portanto, desenvolveram abordagens para eliminar violações de direitos humanos e ambientais. Esses sistemas geralmente incluem processos padronizados para elaborar e implementar planos de ação, bem como monitorar a eficácia das medidas.
Por exemplo, se uma empresa tiver desenvolvido programas de treinamento preventivo para seus fornecedores como parte da LkSG, a fim de evitar violações ambientais e de direitos humanos, ela também poderá utilizar esses programas para cumprir os requisitos da CSDDD e estendê-los a outros fornecedores.
Os sistemas de controle e as estruturas de governança constituem o núcleo da conformidade holística da cadeia de suprimentos e, portanto, um componente importante tanto da LkSG quanto da CSDDD. Nesse contexto, as empresas também podem, em certos casos, adotar e aprimorar ainda mais os sistemas existentes para monitorar as obrigações ampliadas da CSDDD. Por exemplo, elas podem ampliar as responsabilidades dos órgãos de controle interno, que antes se concentravam principalmente no monitoramento dos riscos aos direitos humanos, para incluir o amplo leque de aspectos ambientais.
As empresas obtêm mais sinergias ao aprimorar as auditorias e análises já realizadas como parte da implementação da LkSG. Entre outras coisas, é recomendável adaptar os protocolos de auditoria e garantir que as auditorias sejam mais abrangentes e detalhadas, de modo a cobrir os riscos sociais e ecológicos.
Uma análise da prática mostra que existem várias abordagens para explorar os potenciais de sinergia e alinhar de forma eficiente as obrigações ampliadas da CSDDD aos processos e estruturas existentes. Dessa forma, as empresas que já estão em conformidade com a LkSG implementaram operacionalmente muitos dos requisitos e podem se posicionar como pioneiras no mercado europeu.
No futuro, muitas empresas analisarão cuidadosamente os possíveis riscos da cadeia de suprimentos de seus parceiros e fornecedores, devido às obrigações ampliadas de due diligence. E agora é hora de resolver quaisquer divergências nos requisitos de relatório da LkSG, da CSRD e da CSDDD, a fim de permitir o uso uniforme dos dados e minimizar o esforço administrativo.
O software Relatico pode ser uma ferramenta valiosa para ajudar as empresas a lidar com os complexos requisitos da CSDDD, da LkSG e da CSRD. Ele pode ajudar a centralizar a coleta de dados, simplificar os processos de gestão de riscos e facilitar a geração de relatórios abrangentes. Os recursos do Relatico podem ajudar as empresas a mapear suas cadeias de suprimentos, identificar e avaliar riscos, implementar medidas de due diligence e gerar os relatórios necessários para atender a diversos requisitos regulatórios. Ao fornecer uma plataforma unificada para gerenciar a sustentabilidade e a conformidade da cadeia de suprimentos, o Relatico pode ajudar as empresas a aproveitar as sinergias entre diferentes regulamentações, reduzir a carga administrativa e garantir relatórios consistentes e precisos em diversas estruturas de sustentabilidade e due diligence.
Bernd possui uma vasta experiência em compras estratégicas, adquirida durante sua trajetória na Eckes-Granini, na Symrise e na DuPont de Nemours. Atualmente, ele está focado em sourcing sustentável e cadeias de suprimentos, colaborando com a equipe da relatico para desenvolver soluções práticas de software. Além disso, Bernd administra seu próprio negócio agrícola e está envolvido em projetos de cadeia de suprimentos em todo o mundo.
