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Como implementar uma cadeia de suprimentos sustentável

Publicado em:
19/3/2024
Atualizado em:
8/4/2024
5 minutos de leitura
Escrito por: 
Bernd Neufert

Especialista em contratação estratégica

Descubra como o Relatico.next ajuda sua empresa a cumprir a Lei da Cadeia de Suprimentos por meio de ferramentas eficazes de análise baseadas no risco de fornecedores e na transparência da cadeia de suprimentos. Melhore a sustentabilidade e a conformidade, ao mesmo tempo em que economiza tempo e recursos. Especialmente para PMEs com o software SRM líder da Relatico.

Nossos clientes enfrentam três desafios fundamentais:

Falta de experiência:

‍A Selesassumiu a responsabilidade pela “Lei da Cadeia de Suprimentos”, mas não sabe por onde começar e não há mais ninguém na empresa que possa dar apoio a ela.

Falta de tempo:

Elesestão maisdo que ocupados com o dia a dia. Não há tempo para tarefas adicionais, principalmente quando se trata de mais um trabalho administrativo.

Falta de orçamento:

‍Devido aospontos mencionados, a questão do orçamento surge rapidamente. Partindo do princípio de que o cumprimento das normas não gera nem um quilo a mais de vendas, o orçamento costuma ser muito apertado.

Agora você tem a opção de concluir a tarefa de alguma forma rápida. Isso costuma levar a soluções isoladas, que, a médio prazo, geram frustração, conflitos e uma grande carga de trabalho com tarefas rotineiras, enquanto o trabalho de verdade é negligenciado. E, na maioria dos casos, essas soluções rápidas acabam não trazendo nenhum resultado útil.

Recomendamos planejar o projeto da “Lei da Cadeia de Suprimentos” com nossos especialistas e contar com nossos recursos para sua implementação.

O software é essencial:

Um elemento central da Lei da Cadeia de Suprimentos é a análise de seus fornecedores diretos. Mais cedo ou mais tarde, no entanto, você também terá que lidar com os pré-fornecedores de seus fornecedores diretos, já que seus clientes diretamente afetados pela Lei da Cadeia de Suprimentos (a partir de 1º de janeiro de 2024, todas as empresas com mais de 1.000 funcionários na Alemanha) entrarão em contato com você para solicitar informações. O objetivo é visualizar (o chamado “mapeamento da cadeia de suprimentos”) e examinar minuciosamente toda a sua cadeia de suprimentos.

Pela nossa experiência, você não vai chegar muito longe com soluções baseadas no Excel ou no SharePoint. Além disso, é muito mais agradável trabalhar com um software profissional e se concentrar no valor agregado para a equipe e para a empresa, em vez de se ocupar com tarefas rotineiras, demoradas e propensas a erros. A motivação dos funcionários é um elemento importante para o sucesso do projeto, mas o que é caro nem sempre dá certo. Muitos de nossos clientes nos contam sobre seus projetos com soluções de software caras, e acabam nos procurando depois de terem gasto muito dinheiro, tempo e frustração.

Projeto de consultoria “Panorama das cadeias de suprimentos sustentáveis”:

A seguir, são descritas as etapas recomendadas. As etapas se complementam, mas também podem ser realizadas em paralelo.

Responda rapidamente: Análise rápida de riscos do fornecedor:

É comum que você já tenha que lidar com consultas de seus clientes sobre seus fornecedores. Se ainda não for o caso, não vai demorar muito. Para responder rapidamente, oferecemos a realização de uma primeira análise baseada no risco (Lieferant) a partir dos dados disponíveis. Essa análise não é nem completa nem perfeita, mas permite que você forneça rapidamente informações iniciais, o que é ainda melhor para o relacionamento comercial com seus clientes do que não poder dar nenhuma resposta. Você perceberá como pode ser complicado extrair até mesmo uma lista completa de fornecedores do seu sistema de gestão de estoque. Como essa não pode ser uma solução permanente, trabalharemos com você para encontrar uma solução sustentável.

O que você quer saber? Defina as fontes de dados

‍Quando você visitaros departamentos e perguntar aos seus colegas quais fatores devem ser incluídos na avaliação de fornecedores, rapidamente obterá uma lista bem longa. O problema não é tanto o tamanho da lista, mas a fonte das informações.

Juntos, desenvolveremos conceitos para a avaliação baseada em risco de fornecedores que sejam realmente viáveis, automatizados e ofereçam resultados com apenas um clique.

Você deveria se sentir aliviado e não precisar mais lidar com listas ou questionários complicados.

Organizar e combinar dados: Integração de dados por meio do Relatico‍

Por integração de dados, entendemos que é possível recuperar as seguintes informações com apenas um clique:

Nome do fornecedor

Exaustividade do material

Documentação

Vendas nos últimos 3 anos

País de origem.

Qualquer pessoa que já tenha tentado coletar essas informações de forma automática sabe o esforço que isso exige. O Relatico foi desenvolvido para integrar e analisar dados provenientes de diversas fontes. A lista mencionada pode ser ampliada indefinidamente.

Análise de risco de fornecedores em 6 etapas:

Com nossa abordagem de Análise de Riscos de Fornecedores em 6 etapas, você mantém total flexibilidade quanto ao processo e ao ritmo que melhor se adaptam à sua empresa. Não são necessários conhecimentos específicos de informática, e nós o acompanhamos passo a passo:

Abordagem de análise baseada no risco de fornecedores: identificação, avaliação e priorização dos riscos, incluindo o acompanhamento das medidas.

Cadeias de suprimentos: Pesquisa de fornecedores T2 (Mapeamento da cadeia de suprimentos):

‍Onde seobtém informações sobre os fornecedores do T2?Como é possível documentar e visualizar as cadeias de suprimentos de maneira sensata? Quem vai fazer tudo isso? Quem quiser se comprometer seriamente com a transparência da cadeia de suprimentos não poderá ignorar essa etapa. Nós o apoiamos nesse processo. A experiência mostra que, com um bom planejamento, o esforço é mínimo.

Pelo contrário, você obterá muitos novos conhecimentos sobre seus fornecedores e, assim, estabelecerá as bases para uma cooperação ainda mais frutífera com seus parceiros comerciais. Dessa forma, a transparência na cadeia de suprimentos torna-se rapidamente um fator de autossustentabilidade, uma vez que traz benefícios concretos e duradouros para sua estratégia de compras e para os fornecedores.

Transparência total: Desenvolvimento de um Quadro de Comando Integrado para as Compras Públicas:

Expanda seu modelo de dados para um painel de controle de suprimentos. Obtenha dados e informações sobre seus respectivos contatos comerciais de forma agregada e facilmente compreensível com apenas um clique.

Existem todos os tipos de sistemas de informação sobre contratação e acompanhamento do mercado. A questão continua sendo como transferir esses dados para seus processos (pertinência), além dos custos dessas soluções.

Nossa abordagem consiste em utilizar seus dados e, se necessário, combiná-los com dados do nosso inventário ou de outras fontes. Isso garante a máxima relevância de suas análises e uma grande aceitação entre seus colegas das áreas de compras e controle de qualidade.

Destaque as vantagens: Integração no processo de aquisição / Processo de compra a pagamento:

‍Especialmentenas médias empresas, a transparência e a sustentabilidade da cadeia de suprimentos costumam ser vistas como meras questões de conformidade. É de se supor que apenas as empresas que levem a sério a sustentabilidade e a gestão de cadeias de suprimentos sustentáveis, e as incorporem aos seus processos empresariais, sobreviverão nos próximos anos.

Quais são os pontos a serem considerados? Estamos aqui para ajudá-lo nesse processo.

Sobre o relatico.next:

‍O Relatico.next prepara sua empresa para o futuro:

  • Garante uma documentação completa, automatizada e sempre atualizada de suas cadeias de suprimentos.
  • Com o relatico.next, você estará sempre preparado para as auditorias, sejam elas inesperadas ou planejadas. Confie na confiabilidade do nosso software, que permite a liberação segura de fornecedores e materiais.
  • Nosso foco está nos benefícios práticos que a digitalização das compras, a garantia de qualidade e a gestão regulatória trazem para a sua empresa. Dessa forma, você cumprirá de maneira eficiente e com garantia de sustentabilidade os requisitos da Lei da Cadeia de Suprimentos e outras questões relacionadas à sustentabilidade.
  • Relatico.next – Seu parceiro para uma cadeia de suprimentos sustentável e transparente.

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Bernd Neufert
Bernd Neufert
Especialista em contratação estratégica

Teremos o maior prazer em ajudá-lo.

Ficarei muito feliz em conhecer seus desafios e mostrar como nossas soluções de software podem ajudá-lo.

Bernd possui ampla experiência em aquisições estratégicas, adquirida durante sua trajetória na Eckes-Granini, na Symrise e na DuPont de Nemours. Atualmente, ele se dedica ao abastecimento sustentável e às cadeias de suprimentos, colaborando com a equipe da relatico no desenvolvimento de soluções práticas de software. Além disso, Bernd administra seu próprio negócio agrícola e participa de projetos de cadeia de suprimentos em nível global.