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Seis passos simples para a implementação da Lei da Cadeia de Suprimentos — da análise de fornecedores com base no risco ao plano de ação
Todas as empresas (independentemente da forma jurídica) com pelo menos 1.000 funcionários e sede, administração central ou filial na Alemanha.
Com menos de 1.000 funcionários, sua empresa é indiretamente afetada pela LkSG. Isso significa que seus clientes passarão a exigir que você forneça informações sobre suas cadeias de suprimentos e seus processos.
A LKSG se destina a grandes empresas “diretamente afetadas”, que, por meio de suas atividades, precisam prestar contas às autoridades e são submetidas a auditorias.
Seus clientes farão o seguinte ou já começaram a fazê-lo:
As empresas diretamente afetadas irão consultar TODOS os fornecedores, sejam eles grandes (diretamente afetados) ou pequenos (indiretamente afetados), sobre riscos e informações da cadeia de suprimentos.
Isso significa:
Seus clientes solicitarão essas informações a você, pois você e sua empresa também fazem parte das cadeias de suprimentos dos seus clientes.
Mesmo que isso não ocorra imediatamente, você pode ter certeza de que isso acontecerá. O legislador redigiu a lei propositalmente de forma que ela seja gradualmente disseminada pelas grandes empresas em todo o mundo.
A Lei da Cadeia de Suprimentos (LkSG) prevê que as obrigações de diligência das empresas não se limitem mais apenas à sua própria área de negócios, mas se estendam a toda a cadeia de suprimentos — desde a aquisição das matérias-primas até a fabricação do produto final.
A lei obriga as empresas a avaliar os riscos em suas cadeias de suprimentos, desde a aquisição até a fabricação do produto final, com o objetivo de evitar ou eliminar esses riscos na medida do possível.
Para muitas empresas, isso significa uma carga administrativa adicional. No entanto, com a estratégia e as ferramentas certas, isso também pode representar oportunidades para a sua empresa.
A LKSG se destina a grandes empresas “diretamente afetadas”, que, por sua vez, devem comunicar suas atividades às autoridades e estão sujeitas a fiscalização.
Gestão e análise de riscos (§§ 4, 5 LkSG): Uma análise abrangente de riscos é indispensável para identificar possíveis riscos ambientais ou relacionados aos direitos humanos, tanto dentro da empresa quanto junto aos fornecedores diretos.
Medidas preventivas e corretivas (art. 6 e 7 da LkSG): Caso sejam constatados riscos ou violações, é necessária a implementação imediata de medidas preventivas e corretivas adequadas.
Gestão de reclamações (art. 8 e 9 da LkSG): A implantação de um sistema de denúncias e de alertas permite a notificação de violações dos direitos humanos, riscos ambientais ou crimes cometidos por empresas, fornecedores ou outros atores.
Obrigações de documentação e prestação de contas (§ 10 da LkSG): As empresas são obrigadas a publicar uma declaração de princípios sobre sua estratégia de direitos humanos e a apresentar relatórios anuais sobre a implementação dessa estratégia.
Esses requisitos não se aplicam a empresas indiretamente afetadas com menos de 1.000 funcionários; ou seja, elas não são obrigadas a realizar uma análise de risco própria, a verificar medidas de prevenção e correção, a estabelecer um procedimento de reclamação próprio ou a elaborar relatórios para o BAFA.
No entanto, mesmo as empresas de médio porte terão que lidar com suas cadeias de suprimentos para apoiar seus clientes no cumprimento de suas obrigações de diligência.
Prepare-se para receber solicitações. Os requisitos são claros.
Utilize o software adequado para garantir que os esforços sejam adequados e que os processos sejam otimizados para garantir a eficácia.
Com muita frequência, a transparência na cadeia de suprimentos é vista como uma mera questão de conformidade. No entanto, ela pode gerar vantagens competitivas significativas.
Com o relatico, você conta com uma solução de software que, graças às suas funções versáteis e bem planejadas, organiza rapidamente milhares de documentos em todas as áreas da sua empresa. Com base em muitos anos de experiência, o relatico oferece soluções funcionais, eficientes e que economizam tempo para a aquisição, organização e arquivamento da documentação de fornecedores e materiais.
Uma comunicação fluida entre os departamentos economiza tempo e evita frustrações. Aproveite os benefícios de uma colaboração eficiente com a relatico e ganhe mais tempo para suas atividades diárias.
O Relatico é mais do que apenas um banco de dados de documentos ou um sistema de gerenciamento de documentos (DMS). Gere valor agregado nas áreas de compras estratégicas e gestão da cadeia de suprimentos.
A Relatico desenvolveu um modelo de abordagem pragmático especialmente voltado para empresas de médio porte. Entre em contato com nossa equipe de especialistas para obter mais informações.
Aumente a transparência da sua cadeia de suprimentos. Crie um panorama personalizado da sua cadeia de suprimentos.
O Relatico.next oferece uma visão clara e abrangente da sua cadeia de suprimentos. Nossas ferramentas de relatórios de sustentabilidade fornecem insights e abrem caminho para uma gestão otimizada de riscos na cadeia de suprimentos e uma gestão robusta da sustentabilidade.
O resultado da avaliação de fornecedores baseada em riscos deve ser a identificação dos riscos em sua cadeia de suprimentos e dos fornecedores de alto risco.
Desenvolvemos um procedimento eficaz especialmente para PMEs, com o qual podemos ajudá-lo a avaliar e priorizar rapidamente os riscos e os fornecedores.
Observe que a avaliação de fornecedores com base em riscos não é exigida apenas pela Lei da Cadeia de Suprimentos, mas também pela maioria das certificações de qualidade e ambientais, como IFS, BRC, FSSC, EMAS, ISO, ZNU, bem como Ecovadis e SMETA.
Veja rapidamente quais documentos já foram registrados. Graças ao cálculo de integridade, você pode verificar a qualquer momento em que ponto você e seus fornecedores se encontram.
Se necessário, defina pacotes de requisitos para determinados grupos de produtos, grupos de fornecedores ou processos.
Evite a busca constante por centenas de documentos ausentes ou vencidos e utilize os recursos de listas de verificação, como, por exemplo, a consulta automática de documentos.
Normalmente, você recebe a documentação em formato PDF. Para poder analisar as informações nela contidas, é necessário transferir os dados manualmente para tabelas e listas.
Podemos criar seus questionários e documentos na forma de formulários. Isso os torna legíveis por máquina.
- Os dados podem ser lidos, agregados e analisados automaticamente.
- No relatico, os dados existentes são sugeridos para aprovação durante as atualizações — seus fornecedores vão agradecer.
- Gerenciamento mais simples de pacotes de demanda individuais, por exemplo, por grupos de materiais.
Verifique de maneira simples qual a porcentagem de documentos já digitalizados. Graças ao cálculo de conclusão, você pode acompanhar a qualquer momento o andamento do seu trabalho e o dos seus fornecedores.
Auditoria sem aviso prévio? Você não tem tempo para se preparar para uma auditoria? Nossos gerentes de projeto de clientes também estão à sua disposição para auditorias.
Como serviço, oferecemos o apoio de nosso gerente de projeto de clientes, que analisará com você e com o auditor a documentação e os processos criados no relatico. Mesmo em curto prazo, no caso de auditorias sem aviso prévio.
A lista clara dos documentos vencidos, classificados por fornecedor e/ou material, oferece a você uma visão geral rápida dos serviços prestados pelo fornecedor.
Graças à nossa longa experiência com as necessidades dos nossos usuários, aprendemos muito e projetamos o relatico.next de forma que ele possa ser configurado para a sua empresa em 1 a 2 semanas.
Nosso objetivo é ajudar nossos usuários a fazer isso da maneira mais simples e rápida possível. Por isso, os principais recursos do relatico são explicados rapidamente (por exemplo, em uma videochamada de uma hora).
O Relatico é um serviço baseado na web. Basta acessá-lo pelo seu navegador. Você receberá uma notificação quando um fornecedor enviar um documento e poderá verificá-lo e aprová-lo.
Use o recurso “Automação” para enviar links e manter sua documentação completa e atualizada automaticamente. Após o envio bem-sucedido, você receberá uma notificação por e-mail e poderá verificar e aprovar o documento.
Seus fornecedores não precisam se cadastrar em um banco de dados, e você não precisa se preocupar com dados de acesso perdidos nem criar novas contas de usuário para novos contatos.
Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias e colaborar com você por meio de links compartilhados em seus navegadores da web.
Isso garante um acesso fácil e uma colaboração integrada, sem o risco de perder senhas ou de precisar instalar softwares adicionais.
Estou ansioso para saber mais sobre você e seus desafios e para apresentar nossas soluções de software.
“Outro motivo de irritação é a Lei da Cadeia de Suprimentos, que gera nas empresas um volume de trabalho sem precedentes.”
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“O Bafa está, atualmente, criando as condições substantivas e técnicas necessárias para, a partir de 1º de janeiro de 2023, cumprir sua missão legal de fiscalizar o cumprimento da Lei sobre os Deveres de Diligença na Cadeia de Suprimentos.”
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O advogado Wagner afirma: “As empresas não podem mais adiar essas tarefas por muito tempo.”
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„Pois também as pequenas e médias empresas, na qualidade de fornecedoras de empresas maiores, são afetadas pela lei. Assim, a Lei da Cadeia de Suprimentos menciona expressamente que as empresas devem levar em consideração, ao selecionar seus fornecedores, se é de se esperar que estes cumpram as expectativas relacionadas aos direitos humanos e ao meio ambiente.“
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“Svenja Hahn, do FDP, critica que a iniciativa possa impor uma burocracia excessiva às empresas.”
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„Para o especialista, não fica claro à primeira vista como uma empresa de médio porte na Alemanha poderia realmente garantir que, por exemplo, na Índia e na África, sejam respeitadas condições justas de trabalho e produção.“
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Insira as informações e receba imediatamente seu white paper gratuito sobre a Lei da Cadeia de Suprimentos em formato PDF! Nós detestamos spam tanto quanto você e prometemos tratar seus dados com o maior respeito e cuidado.
Não, não é necessário. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias por meio de links compartilhados em seus navegadores e colaborar com você. Isso garante um acesso fácil e uma colaboração integrada, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.
O Relatico foi cuidadosamente desenvolvido para atender às necessidades de empresas de qualquer tamanho e setor. Para pequenas e médias empresas (PMEs), nossa ferramenta otimiza os processos de gestão de fornecedores e promove a eficiência, sem exigir recursos significativos ou custos indiretos. Isso significa que as PMEs podem alcançar o tipo de colaboração e gestão de fornecedores que normalmente é reservado a empresas muito maiores. Por outro lado, para grandes empresas com cadeias de suprimentos complexas e ecossistemas de fornecedores multifacetados, o Relatico oferece recursos robustos, personalizações abrangentes e escalabilidade para gerenciar amplos portfólios de fornecedores e garantir uma operação sem atritos e relações ideais com os fornecedores. Seja você uma startup em ascensão ou uma empresa multinacional, a Relatico se adapta às suas necessidades de gestão de fornecedores e evolui junto com elas, para garantir que todas as empresas, independentemente do tamanho, possam se beneficiar de uma gestão integrada das relações com fornecedores.
Contexto: A análise de risco é um componente essencial da Lei da Cadeia de Suprimentos (LkSG). No dia a dia, muitas vezes há pouco tempo para lidar com os detalhes complexos da LkSG, o que leva a confusão e avaliações equivocadas.
Nossa abordagem: A equipe da Relatico desenvolveu um procedimento simplificado para a análise de risco básica de fornecedores. Nosso objetivo é ajudar nossos clientes a dar início rapidamente à sua análise de risco e a disponibilizar informações abrangentes aos seus clientes. Desenvolvemos um modelo passo a passo que segmenta a base de fornecedores e cria pacotes de trabalho gerenciáveis.
Observação: embora ajudemos na coleta e análise de dados, não podemos tomar decisões estratégicas por você. No entanto, estamos à disposição para ajudá-lo com nosso conhecimento especializado.
Recomendamos que você se concentre nos dados que já estão disponíveis na empresa ou que sejam de fácil acesso. Utilize dados objetivos e padronizados e evite informações qualitativas e subjetivas. Fontes frequentemente utilizadas na fase inicial são:
Dados comerciais de ERP
Dados de endereços (dados mestre de ERP)
Risco-país
Status e desempenho de certificação
Dica: aborde o assunto com uma mentalidade de “simplicidade”, mas evite atalhos.
Dentro do banco de dados da Relatico, é possível planejar e executar pacotes de tarefas, tanto de forma independente quanto em colaboração com parceiros externos. Isso inclui também a gestão de reclamações.
Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um formato de diagrama claro, o que permite a rápida identificação de contatos.
O Relatico está equipado com recursos avançados de gestão de riscos. Ele avalia e monitora fornecedores, seus dados históricos e feedbacks para identificar riscos potenciais. Além disso, o software oferece sistemas de alerta que informam o usuário sobre alterações ou discrepâncias que possam indicar um risco. Por meio de uma plataforma centralizada, os usuários podem reagir rapidamente a possíveis problemas, garantindo assim que a cadeia de suprimentos permaneça estável e confiável.
As empresas que estiverem bem preparadas para a LkSG também estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange uma série de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que combinarem os preparativos para a LkSG com as considerações relativas à CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, com base no conhecimento já adquirido. O compromisso da Relatico: acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e queremos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Quando surgirem novas necessidades, estaremos aptos a reagir de forma eficiente e competente.
Não, mas você pode usar as informações da Relatico para o relatório.
Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um formato de diagrama claro, o que permite a rápida identificação de contatos.
As empresas que estiverem bem preparadas para a LkSG também estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange uma série de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que combinarem os preparativos para a LkSG com as considerações relativas à CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, com base no conhecimento já adquirido. O compromisso da Relatico: acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e queremos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Quando surgirem novas necessidades, estaremos aptos a reagir de forma eficiente e competente.
Não, não é necessário. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias por meio de links compartilhados em seus navegadores e colaborar com você. Isso garante um acesso fácil e uma colaboração integrada, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.
Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um formato de diagrama claro, o que permite a rápida identificação de contatos.
O software de SRM (Gestão de Relações com Fornecedores) concentra-se na manutenção, otimização e aprimoramento das relações com os fornecedores. Ele possibilita parcerias mais profundas e cooperativas, promove uma melhor comunicação e auxilia as empresas a obter o máximo benefício possível de suas relações com fornecedores. O software de SCM (Gestão da Cadeia de Suprimentos), por outro lado, oferece uma visão mais abrangente de toda a rede da cadeia de suprimentos, que inclui aquisição, produção e distribuição. Enquanto o SCM maximiza a eficiência de toda a cadeia, o SRM garante que as relações dentro dessa cadeia sejam sólidas e frutíferas. Com nosso software relatico.next, o foco está no SRM. Isso significa que o relatico é ambas as coisas: uma solução de SRM e uma de SCM, oferecendo o melhor dos dois mundos em uma única ferramenta.
As empresas que estiverem bem preparadas para a LkSG também estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange uma série de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que combinarem os preparativos para a LkSG com as considerações relativas à CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, com base no conhecimento já adquirido.
O compromisso da Relatico: Acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e queremos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Quando surgirem novos requisitos, estaremos aptos a reagir de forma eficiente e competente.
Sim, oferecemos uma interface que permite que o Relatico se conecte a outros sistemas, como, por exemplo, o SAP.
