Passo a passo

Como fazer o upload de documentos como fornecedor

Se o seu cliente quiser enviar dados ou documentos, não é necessário criar uma conta. Siga estas etapas simples para disponibilizar ao seu cliente toda a documentação necessária.

Clique no link contido no e-mail que você recebeu do seu cliente.

Dê uma olhada na lista de documentos necessários e selecione os que deseja enviar clicando na seta.

Selecione o arquivo desejado arrastando e soltando ou abra o gerenciador de arquivos.

Você terminou, parabéns!

Gostaria de otimizar sua cadeia de suprimentos e oferecer aos seus fornecedores a possibilidade de enviar dados com facilidade? Descubra como o relatico funciona e entre em contato conosco ainda hoje para documentar seus fornecedores com facilidade e estar sempre preparado para auditorias.

A relatico Software oferece soluções eficientes, baseadas na prática

Organize sua documentação

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Com o relatico, você conta com uma solução de software que, graças às suas funções versáteis e bem planejadas, organiza rapidamente milhares de documentos para todas as áreas da sua empresa. Com base em muitos anos de experiência, o relatico oferece soluções funcionais, eficientes e que economizam tempo para a aquisição, organização e arquivamento da documentação de fornecedores e materiais.

Colaboração interdepartamental integrada

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Uma comunicação fluida entre os departamentos economiza tempo e evita frustrações. Aproveite os benefícios da colaboração eficiente com a relatico e ganhe mais tempo para suas atividades diárias.

Mais do que apenas gerenciamento de documentos

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O Relatico é mais do que apenas um banco de dados de documentos ou um sistema de gerenciamento de documentos (DMS). Gere valor agregado nas áreas de compras estratégicas e gestão da cadeia de suprimentos.

A ilustração mostra a economia de tempo proporcionada pelo relatico.

Recursos da documentação

Documentação: completa, atualizada, automatizada

Status de conclusão visível a qualquer momento

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Veja rapidamente quais documentos já foram registrados. Graças ao cálculo de integridade, você pode verificar a qualquer momento em que ponto você e seus fornecedores se encontram.

Listas de verificação de documentos

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Se necessário, defina pacotes de requisitos para determinados grupos de produtos, grupos de fornecedores ou processos.

Evite a busca constante por centenas de documentos ausentes ou vencidos e utilize os recursos de listas de verificação, como, por exemplo, a consulta automática de documentos.

Criar formulários digitais

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Normalmente, você recebe a documentação em formato PDF. Para poder analisar as informações contidas nela, é necessário transferir os dados manualmente para tabelas e listas.

Podemos criar seus questionários e documentos na forma de formulários. Isso os torna legíveis por máquina.

- Os dados podem ser lidos, agregados e analisados automaticamente.

- No Relatico, os dados existentes são sugeridos para aprovação durante as atualizações — seus fornecedores vão agradecer.

- Gerenciamento mais simples de pacotes de necessidades individuais, por exemplo, por grupos de materiais.

Exemplo das funcionalidades da documentação da cadeia de suprimentos do Relatico. O Relatico é um software de gestão de fornecedores. Esse software pode ser utilizado para a LKSG, a CSDDD e outras normas.

Recursos de digitalização

Digitalização de forma simples e eficaz

Fluxos de trabalho

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Organize suas tarefas como “A fazer”, “Em andamento” ou “Concluída” com o relatico.next e garanta que cada tarefa seja tratada de forma imediata e eficiente.
Com os fluxos de trabalho do relatico.next, a colaboração na documentação é muito fácil.

Automatizações

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Crie automações de forma simples para não precisar mais se preocupar com o trabalho cotidiano, enquanto os documentos necessários chegam à sua conta. Diga adeus às intermináveis ações de acompanhamento e dê as boas-vindas a uma maior produtividade com o relatico. Automatize suas tarefas diárias, garanta uma gestão eficiente de fornecedores e ganhe mais tempo para suas decisões estratégicas de compras.

atualização automatizada de documentos e certificados vencidos

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Mantenha o controle sobre documentos e certificados vencidos.

Economize tempo e evite aborrecimentos com a atualização automática de documentos e certificados vencidos. Defina a data de validade e o relatico.next solicitará ao fornecedor, com antecedência, que disponibilize uma nova versão.
O melhor de tudo é que os documentos antigos são substituídos diretamente pelas novas versões. Você só precisa aprovar as novas versões.

Seja flexível com nosso aplicativo

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Com o relatico Mobile, acesse seus documentos a qualquer hora e de qualquer lugar.

Exemplo das funcionalidades de fluxo de trabalho e automação do Relatico. O Relatico é um software de gestão de fornecedores.

Configuração fácil

É fácil começar a trabalhar na relatico

Instalação em duas semanas ou menos

Graças à nossa longa experiência com as necessidades dos nossos usuários, aprendemos muito e projetamos o relatico.next de forma que ele possa ser configurado para a sua empresa em 1 a 2 semanas.

Nosso objetivo é ajudar nossos usuários a fazer isso da maneira mais simples e rápida possível. Por isso, os principais recursos do relatico são explicados rapidamente (por exemplo, em uma videochamada de uma hora).

Utilize o Relatico no seu navegador

O Relatico é um serviço baseado na web. Basta acessá-lo pelo seu navegador. Você receberá uma notificação quando um fornecedor enviar um documento e poderá verificá-lo e aprová-lo.

Use o recurso “Automação” para enviar links e manter sua documentação completa e atualizada automaticamente. Após o envio bem-sucedido, você receberá uma notificação por e-mail e poderá verificar e aprovar o documento.

Seus fornecedores não precisam de uma conta

Seus fornecedores não precisam se cadastrar em um banco de dados, e você não precisa se preocupar com dados de acesso perdidos nem criar novas contas de usuário para novos contatos.

Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias e colaborar com você por meio de links compartilhados em seus navegadores da web.

Isso garante um acesso fácil e uma colaboração integrada, sem o risco de perder senhas ou de precisar instalar softwares adicionais.

Bernd Neufert
Bernd Neufert
Especialista em cadeia de suprimentos
Agendar uma ligação

Estou ansioso para saber mais sobre você e seus desafios e para apresentar nossas soluções de software.

Vamos falar sobre:

Avaliação da digitalização da sua cadeia de suprimentos
Aconselhamento personalizado para você e sua equipe
Demonstração técnica gratuita da Relatico
Perguntas frequentes sobre o relatico

Meus fornecedores precisam ter sua própria versão do Relatico?

Não, não é necessário. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias por meio de links compartilhados em seus navegadores e colaborar com você. Isso garante um acesso fácil e uma colaboração integrada, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.

O Relatico é adequado para empresas de qualquer tamanho?

O Relatico foi cuidadosamente desenvolvido para atender às necessidades de empresas de qualquer tamanho e setor. Para pequenas e médias empresas (PMEs), nossa ferramenta otimiza os processos de gestão de fornecedores e promove a eficiência, sem exigir recursos significativos ou custos indiretos. Isso significa que as PMEs podem alcançar o tipo de colaboração e gestão de fornecedores que normalmente é reservado a empresas muito maiores. Por outro lado, para grandes empresas com cadeias de suprimentos complexas e ecossistemas de fornecedores multifacetados, o Relatico oferece recursos robustos, personalizações abrangentes e escalabilidade para gerenciar amplos portfólios de fornecedores e garantir uma operação sem atritos e relações ideais com os fornecedores. Seja você uma startup em ascensão ou uma empresa multinacional, a Relatico se adapta às suas necessidades de gestão de fornecedores e evolui junto com elas, para garantir que todas as empresas, independentemente do tamanho, possam se beneficiar de uma gestão integrada das relações com fornecedores.

Qual é a abordagem adotada pela Relatico na análise de risco do fornecedor principal?

Contexto: A análise de risco é um componente essencial da Lei da Cadeia de Suprimentos (LkSG). No dia a dia, muitas vezes há pouco tempo para lidar com os detalhes complexos da LkSG, o que leva a confusão e avaliações equivocadas.

‍Nossa abordagem: A equipe da Relatico desenvolveu um procedimento simplificado para a análise de risco básica de fornecedores. Nosso objetivo é ajudar nossos clientes a dar início rapidamente à sua análise de risco e a disponibilizar informações abrangentes aos seus clientes. Desenvolvemos um modelo passo a passo que segmenta a base de fornecedores e cria pacotes de trabalho gerenciáveis.

‍Observação: embora ajudemos na coleta e análise de dados, não podemos tomar decisões estratégicas por você. No entanto, estamos à disposição para ajudá-lo com nosso conhecimento especializado.

Quais fontes são utilizadas para a análise de risco?

Recomendamos que você se concentre nos dados que já estão disponíveis na empresa ou que sejam de fácil acesso. Utilize dados objetivos e padronizados e evite informações qualitativas e subjetivas. Fontes frequentemente utilizadas na fase inicial são:

Dados comerciais de ERP

Dados de endereços (dados mestre de ERP)

Risco-país

Status e desempenho de certificação


‍Dica: aborde o assunto com uma mentalidade de “simplicidade”, mas evite atalhos.

Como são apresentadas as medidas de prevenção e recuperação?

Dentro do banco de dados da Relatico, é possível planejar e executar pacotes de tarefas, tanto de forma independente quanto em colaboração com parceiros externos. Isso inclui também a gestão de reclamações.

Como funciona o monitoramento/mapeamento de fornecedores? É possível realizar um mapeamento “Animal-K”?

Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um formato de diagrama claro, o que permite a rápida identificação de contatos.

De que forma seu software de SRM facilita a gestão de riscos de fornecedores?

O Relatico está equipado com recursos avançados de gestão de riscos. Ele avalia e monitora fornecedores, seus dados históricos e feedbacks para identificar riscos potenciais. Além disso, o software oferece sistemas de alerta que informam o usuário sobre alterações ou discrepâncias que possam indicar um risco. Por meio de uma plataforma centralizada, os usuários podem reagir rapidamente a possíveis problemas, garantindo assim que a cadeia de suprimentos permaneça estável e confiável.

Quando serão disponibilizadas atualizações para as exigências de relatório da CSDDD, da EUDR e da CSRD? O software será atualizado de acordo com essas exigências?

As empresas que estiverem bem preparadas para a LkSG também estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange uma série de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que combinarem os preparativos para a LkSG com as considerações relativas à CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, com base no conhecimento já adquirido. O compromisso da Relatico: acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e queremos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Quando surgirem novas necessidades, estaremos aptos a reagir de forma eficiente e competente.

É gerada uma notificação automática da LkSG para envio ao BAFA?

Não, mas você pode usar as informações da Relatico para o relatório.

Como funciona o monitoramento/mapeamento de fornecedores? É possível realizar um mapeamento de nível Tier-N?

Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um formato de diagrama claro, o que permite a rápida identificação de contatos.

Quando serão disponibilizadas atualizações para as exigências de relatório da CSDDD, da EUDR e da CSRD? O software será atualizado de acordo com essas exigências?

As empresas que estiverem bem preparadas para a LkSG também estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange uma série de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que combinarem os preparativos para a LkSG com as considerações relativas à CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, com base no conhecimento já adquirido. O compromisso da Relatico: acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e queremos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Quando surgirem novas necessidades, estaremos aptos a reagir de forma eficiente e competente.

Os usuários podem fazer alterações personalizadas, como campos personalizados, fluxos de trabalho, integrações etc.?

Nosso foco principal são nossos clientes. Caso você tenha necessidades que o software da relatico ainda não consiga atender, buscaremos, em conjunto com você, possíveis soluções.

Meus fornecedores precisam ter sua própria versão do Relatico?

Não, não é necessário. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias por meio de links compartilhados em seus navegadores e colaborar com você. Isso garante um acesso fácil e uma colaboração integrada, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.

Como funciona o monitoramento/mapeamento de fornecedores? É possível realizar um mapeamento de nível Tier-N?

Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um formato de diagrama claro, o que permite a rápida identificação de contatos.

Software de SRM x Software de SCM: Quais são as diferenças?

O software de SRM (Gestão de Relações com Fornecedores) concentra-se na manutenção, otimização e aprimoramento das relações com os fornecedores. Ele possibilita parcerias mais profundas e cooperativas, promove uma melhor comunicação e auxilia as empresas a obter o máximo benefício possível de suas relações com fornecedores. O software de SCM (Gestão da Cadeia de Suprimentos), por outro lado, oferece uma visão mais abrangente de toda a rede da cadeia de suprimentos, que inclui aquisição, produção e distribuição. Enquanto o SCM maximiza a eficiência de toda a cadeia, o SRM garante que as relações dentro dessa cadeia sejam sólidas e frutíferas. Com nosso software relatico.next, o foco está no SRM. Isso significa que o relatico é ambas as coisas: uma solução de SRM e uma de SCM, oferecendo o melhor dos dois mundos em uma única ferramenta.

Quando serão disponibilizadas atualizações para as exigências de relatório da CSDDD, da EUDR e da CSRD? O software será atualizado de acordo com essas exigências?

As empresas que estiverem bem preparadas para a LkSG também estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange uma série de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que combinarem os preparativos para a LkSG com as considerações relativas à CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, com base no conhecimento já adquirido.

‍O compromisso da Relatico: Acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e queremos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Quando surgirem novos requisitos, estaremos aptos a reagir de forma eficiente e competente.

Existe uma interface SAP para a transferência de dados?

Sim, oferecemos uma interface que permite que o Relatico se conecte a outros sistemas, como, por exemplo, o SAP.

Os usuários podem fazer alterações personalizadas, como campos personalizados, fluxos de trabalho, integrações etc.?

Nosso foco principal são nossos clientes. Caso você tenha necessidades que o software da relatico ainda não consiga atender, buscaremos, em conjunto com você, possíveis soluções.