Mais de 1.000 empresas já utilizam o software da Relatico:

Autorização e gestão de amostras

Na sua empresa, chegam regularmente amostras de mercadorias dos fornecedores, como parte da aprovação de matérias-primas, do desenvolvimento de produtos/NPD ou do monitoramento contínuo da qualidade.

Essas amostras precisam ser registradas e, em seguida, passam por diversas análises em sua empresa ou em um laboratório externo. Os resultados são então compartilhados, discutidos e avaliados entre os departamentos especializados — geralmente Controle de Qualidade, P&D, Compras, Assuntos Regulatórios — e o fornecedor. As decisões devem ser estruturadas e documentadas, além de poderem ser facilmente localizadas posteriormente, por exemplo, em caso de reclamações.

Com o relatico, você pode integrar esse processo de forma harmoniosa aos seus demais processos de desenvolvimento de produtos, gestão da qualidade e compras. Você pode comparar, pesquisar, comentar, avaliar e arquivar análises.

Os desafios:

Coordenação interdepartamental

Vários departamentos estão envolvidos no processo de aprovação. A coordenação nem sempre é fácil, sobretudo quando as informações são gerenciadas em formatos e bancos de dados diferentes.

Encontre documentos rapidamente.

Onde exatamente é possível encontrar cada informação? Você precisa procurar em diferentes sistemas? Qual versão do documento é válida?

Quem faz o quê?

Você precisa ser capaz de identificar de forma rápida e simples se as autorizações necessárias estão em dia. Caso o processo esteja bloqueado, você deve ter informações claras sobre quais documentos estão incorretos ou faltam, para que possa providenciá-los rapidamente.

A relatico Software oferece soluções eficientes e baseadas na prática

Organize sua documentação

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Com o relatico, você conta com uma solução de software que, graças às suas funções versáteis e bem planejadas, organiza rapidamente milhares de documentos em todas as áreas da sua empresa. Com base em muitos anos de experiência, o relatico oferece soluções funcionais, eficientes e que economizam tempo para a aquisição, organização e arquivamento da documentação de fornecedores e materiais.

Colaboração interdepartamental integrada

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Uma comunicação fluida entre os departamentos economiza tempo e evita frustrações. Aproveite os benefícios de uma colaboração eficiente com a relatico e ganhe mais tempo para suas atividades diárias.

Mais do que apenas gerenciamento de documentos

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O Relatico é mais do que apenas um banco de dados de documentos ou um sistema de gerenciamento de documentos (DMS). Gere valor agregado nas áreas de compras estratégicas e gestão da cadeia de suprimentos.

A ilustração mostra a economia de tempo proporcionada pelo relatico.

Recursos da documentação

Documentação: completa, atualizada, automatizada

Status de conclusão visível a qualquer momento

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Veja rapidamente quais documentos já foram registrados. Graças ao cálculo de integridade, você pode verificar a qualquer momento em que ponto você e seus fornecedores se encontram.

Listas de verificação de documentos

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Se necessário, defina pacotes de requisitos para determinados grupos de produtos, grupos de fornecedores ou processos.

Evite a busca constante por centenas de documentos ausentes ou vencidos e utilize os recursos de listas de verificação, como, por exemplo, a consulta automática de documentos.

Criar formulários digitais

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Normalmente, você recebe a documentação em formato PDF. Para poder analisar as informações nela contidas, é necessário transferir os dados manualmente para tabelas e listas.

Podemos criar seus questionários e documentos na forma de formulários. Isso os torna legíveis por máquina.

- Os dados podem ser lidos, agregados e analisados automaticamente.

- No relatico, os dados existentes são sugeridos para aprovação durante as atualizações — seus fornecedores vão agradecer.

- Gerenciamento mais simples de pacotes de demanda individuais, por exemplo, por grupos de materiais.

Exemplo das funcionalidades da documentação da cadeia de suprimentos do Relatico. O Relatico é um software de gestão de fornecedores. Esse software pode ser utilizado para a LKSG, a CSDDD e outras normas.

Recursos de digitalização

Digitalização de forma simples e eficaz

Fluxos de trabalho

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Organize suas tarefas como “A fazer”, “Em andamento” ou “Concluída” com o relatico.next e garanta que cada tarefa seja tratada de forma imediata e eficiente.
Com os fluxos de trabalho do relatico.next, a colaboração na documentação é muito fácil.

Automações

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Crie automações de forma simples para não precisar mais se preocupar com o trabalho cotidiano, enquanto os documentos necessários chegam à sua conta. Diga adeus às intermináveis ações de acompanhamento e dê as boas-vindas a uma maior produtividade com o relatico. Automatize suas tarefas diárias, garanta uma gestão eficiente de fornecedores e ganhe mais tempo para suas decisões estratégicas de compras.

atualização automatizada de documentos e certificados vencidos

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Mantenha o controle sobre documentos e certificados vencidos.

Economize tempo e evite aborrecimentos com a atualização automática de documentos e certificados vencidos. Defina a data de validade e o relatico.next solicitará ao fornecedor, com antecedência, que disponibilize uma nova versão.
O melhor de tudo é que os documentos antigos são substituídos diretamente pelas novas versões. Você só precisa aprovar as novas versões.

Seja flexível com nosso aplicativo

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Com o relatico Mobile, acesse seus documentos a qualquer hora e de qualquer lugar.

Exemplo das funcionalidades de fluxo de trabalho e automação do Relatico. O Relatico é um software de gestão de fornecedores.

Recursos da Gestão Estratégica de Dados

Implantação de um sistema eficaz de gestão de dados

Dados mestre de fornecedores

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No relatico.next, você pode armazenar e organizar dados mestre de seus parceiros da cadeia de suprimentos, incluindo as relações comerciais entre seus fornecedores.

Novos campos de dados podem ser criados em questão de segundos. Oferecemos suporte na coleta e integração dos dados, bem como na verificação da qualidade dos dados.

Integração de dados com nossa API

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Com nossa interface relatico.next, você pode conectar facilmente seus sistemas, como, por exemplo, seu sistema de gestão de estoque.

Assim, você pode, por exemplo, verificar se um fornecedor ou um material está totalmente documentado antes que seu departamento de compras faça o pedido ao fornecedor.

Também é possível transferir dados de especificações e formulários para seus sistemas por meio da interface relatico.next.

Verificação da qualidade dos dados e detecção de erros

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A qualidade dos dados é pelo menos tão importante quanto a integridade dos dados. Qualquer pessoa que já tenha se desesperado com referências “S” no Excel sabe como é importante ter dados limpos.

Passa-se mais tempo com a árdua busca por erros — como ponto em vez de vírgula, espaços, “ä” em vez de “ae”, etc. — do que com a análise propriamente dita dos dados. Quando se trata de grandes volumes de dados espalhados por diferentes bancos de dados, o esforço aumenta exponencialmente, sem falar que os dados precisam ser corrigidos em todos os bancos de dados.

Nós oferecemos suporte com nossas ferramentas de detecção de erros e fornecemos os relatórios correspondentes. Por meio de interfaces, podemos ajudar, se necessário, a corrigir os dados nos diversos bancos de dados.

Assim, você estará bem preparado para uma análise de dados significativa.

Lista dos aplicativos que podem ser integrados ao relatico — um software de gestão de fornecedores.
Bernd Neufert
Bernd Neufert
Especialista em cadeia de suprimentos
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Estou ansioso para saber mais sobre você e seus desafios e para apresentar nossas soluções de software.

Vamos falar sobre:

Avaliação da digitalização da sua cadeia de suprimentos
Aconselhamento personalizado para você e sua equipe
Demonstração técnica gratuita da Relatico
Perguntas frequentes sobre o relatico

Meus fornecedores precisam ter sua própria versão do Relatico?

Não, não é necessário. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias por meio de links compartilhados em seus navegadores e colaborar com você. Isso garante um acesso fácil e uma colaboração integrada, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.

O Relatico é adequado para empresas de qualquer tamanho?

O Relatico foi cuidadosamente desenvolvido para atender às necessidades de empresas de qualquer tamanho e setor. Para pequenas e médias empresas (PMEs), nossa ferramenta otimiza os processos de gestão de fornecedores e promove a eficiência, sem exigir recursos significativos ou custos indiretos. Isso significa que as PMEs podem alcançar o tipo de colaboração e gestão de fornecedores que normalmente é reservado a empresas muito maiores. Por outro lado, para grandes empresas com cadeias de suprimentos complexas e ecossistemas de fornecedores multifacetados, o Relatico oferece recursos robustos, personalizações abrangentes e escalabilidade para gerenciar amplos portfólios de fornecedores e garantir uma operação sem atritos e relações ideais com os fornecedores. Seja você uma startup em ascensão ou uma empresa multinacional, a Relatico se adapta às suas necessidades de gestão de fornecedores e evolui junto com elas, para garantir que todas as empresas, independentemente do tamanho, possam se beneficiar de uma gestão integrada das relações com fornecedores.

Qual é a abordagem adotada pela Relatico na análise de risco do fornecedor principal?

Contexto: A análise de risco é um componente essencial da Lei da Cadeia de Suprimentos (LkSG). No dia a dia, muitas vezes há pouco tempo para lidar com os detalhes complexos da LkSG, o que leva a confusão e avaliações equivocadas.

‍Nossa abordagem: A equipe da Relatico desenvolveu um procedimento simplificado para a análise de risco básica de fornecedores. Nosso objetivo é ajudar nossos clientes a dar início rapidamente à sua análise de risco e a disponibilizar informações abrangentes aos seus clientes. Desenvolvemos um modelo passo a passo que segmenta a base de fornecedores e cria pacotes de trabalho gerenciáveis.

‍Observação: embora ajudemos na coleta e análise de dados, não podemos tomar decisões estratégicas por você. No entanto, estamos à disposição para ajudá-lo com nosso conhecimento especializado.

Quais fontes são utilizadas para a análise de risco?

Recomendamos que você se concentre nos dados que já estão disponíveis na empresa ou que sejam de fácil acesso. Utilize dados objetivos e padronizados e evite informações qualitativas e subjetivas. Fontes frequentemente utilizadas na fase inicial são:

Dados comerciais de ERP

Dados de endereços (dados mestre de ERP)

Risco-país

Status e desempenho de certificação


‍Dica: aborde o assunto com uma mentalidade de “simplicidade”, mas evite atalhos.

Como são apresentadas as medidas de prevenção e recuperação?

Dentro do banco de dados da Relatico, é possível planejar e executar pacotes de tarefas, tanto de forma independente quanto em colaboração com parceiros externos. Isso inclui também a gestão de reclamações.

Como funciona o monitoramento/mapeamento de fornecedores? É possível realizar um mapeamento “Animal-K”?

Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um formato de diagrama claro, o que permite a rápida identificação de contatos.

De que forma seu software de SRM facilita a gestão de riscos de fornecedores?

O Relatico está equipado com recursos avançados de gestão de riscos. Ele avalia e monitora fornecedores, seus dados históricos e feedbacks para identificar riscos potenciais. Além disso, o software oferece sistemas de alerta que informam o usuário sobre alterações ou discrepâncias que possam indicar um risco. Por meio de uma plataforma centralizada, os usuários podem reagir rapidamente a possíveis problemas, garantindo assim que a cadeia de suprimentos permaneça estável e confiável.

Quando serão disponibilizadas atualizações para as exigências de relatório da CSDDD, da EUDR e da CSRD? O software será atualizado de acordo com essas exigências?

As empresas que estiverem bem preparadas para a LkSG também estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange uma série de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que combinarem os preparativos para a LkSG com as considerações relativas à CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, com base no conhecimento já adquirido. O compromisso da Relatico: acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e queremos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Quando surgirem novas necessidades, estaremos aptos a reagir de forma eficiente e competente.

É gerada uma notificação automática da LkSG para envio ao BAFA?

Não, mas você pode usar as informações da Relatico para o relatório.

Como funciona o monitoramento/mapeamento de fornecedores? É possível realizar um mapeamento de nível Tier-N?

Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um formato de diagrama claro, o que permite a rápida identificação de contatos.

Quando serão disponibilizadas atualizações para as exigências de relatório da CSDDD, da EUDR e da CSRD? O software será atualizado de acordo com essas exigências?

As empresas que estiverem bem preparadas para a LkSG também estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange uma série de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que combinarem os preparativos para a LkSG com as considerações relativas à CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, com base no conhecimento já adquirido. O compromisso da Relatico: acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e queremos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Quando surgirem novas necessidades, estaremos aptos a reagir de forma eficiente e competente.

Os usuários podem fazer alterações personalizadas, como campos personalizados, fluxos de trabalho, integrações etc.?

Nosso foco principal são nossos clientes. Caso você tenha necessidades que o software da relatico ainda não consiga atender, buscaremos, em conjunto com você, possíveis soluções.

Meus fornecedores precisam ter sua própria versão do Relatico?

Não, não é necessário. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias por meio de links compartilhados em seus navegadores e colaborar com você. Isso garante um acesso fácil e uma colaboração integrada, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.

Como funciona o monitoramento/mapeamento de fornecedores? É possível realizar um mapeamento de nível Tier-N?

Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um formato de diagrama claro, o que permite a rápida identificação de contatos.

Software de SRM x Software de SCM: Quais são as diferenças?

O software de SRM (Gestão de Relações com Fornecedores) concentra-se na manutenção, otimização e aprimoramento das relações com os fornecedores. Ele possibilita parcerias mais profundas e cooperativas, promove uma melhor comunicação e auxilia as empresas a obter o máximo benefício possível de suas relações com fornecedores. O software de SCM (Gestão da Cadeia de Suprimentos), por outro lado, oferece uma visão mais abrangente de toda a rede da cadeia de suprimentos, que inclui aquisição, produção e distribuição. Enquanto o SCM maximiza a eficiência de toda a cadeia, o SRM garante que as relações dentro dessa cadeia sejam sólidas e frutíferas. Com nosso software relatico.next, o foco está no SRM. Isso significa que o relatico é ambas as coisas: uma solução de SRM e uma de SCM, oferecendo o melhor dos dois mundos em uma única ferramenta.

Quando serão disponibilizadas atualizações para as exigências de relatório da CSDDD, da EUDR e da CSRD? O software será atualizado de acordo com essas exigências?

As empresas que estiverem bem preparadas para a LkSG também estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange uma série de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que combinarem os preparativos para a LkSG com as considerações relativas à CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, com base no conhecimento já adquirido.

‍O compromisso da Relatico: Acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e queremos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Quando surgirem novos requisitos, estaremos aptos a reagir de forma eficiente e competente.

Existe uma interface SAP para a transferência de dados?

Sim, oferecemos uma interface que permite que o Relatico se conecte a outros sistemas, como, por exemplo, o SAP.

Os usuários podem fazer alterações personalizadas, como campos personalizados, fluxos de trabalho, integrações etc.?

Nosso foco principal são nossos clientes. Caso você tenha necessidades que o software da relatico ainda não consiga atender, buscaremos, em conjunto com você, possíveis soluções.