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Simplifique e automatize seu processo de licitação de fornecedores com as ferramentas da Relatico.
As pessoas costumam falar sobre as desvantagens devastadoras da fonte única, e com razão. No entanto, se você tiver a sorte de poder recorrer a vários fornecedores alternativos, isso também significa que você precisa organizar licitações.
Antes de começar, as condições do projeto devem estar bem definidas, desde o planejamento dos requisitos até o Incoterm e as especificações técnicas, pois as propostas devem ser comparáveis.
Todos os fornecedores devem receber a solicitação de cotação ao mesmo tempo e enviar sua proposta até uma data definida, no máximo. Caso contrário, a situação pode se complicar rapidamente.
Os documentos do fornecedor chegam por e-mail e, possivelmente, de diferentes pessoas de contato. Portanto, existe o risco de que essas mensagens se percam no fluxo diário de e-mails.
Por fim, as propostas talvez ainda precisem ser aprovadas pelos departamentos especializados (Controle de Qualidade, Regulatório, Gerente de Compras).
Esses documentos e o processo de seleção de propostas devem ser armazenados de forma segura para os auditores.
Se várias propostas forem executadas em paralelo, a situação pode se tornar rapidamente confusa e podem ocorrer erros.
Fornecedor: As licitações são processos complexos e propensos a erros. Se várias licitações forem realizadas simultaneamente, a situação pode se tornar confusa rapidamente.
Todos os departamentos contribuem para o sucesso da licitação. A coordenação nem sempre é fácil, especialmente quando as informações são gerenciadas em formatos diferentes e em bancos de dados distintos.
Onde exatamente essas informações podem ser encontradas? Todos os documentos e especificações já foram aprovados? Quais são os prazos?
A comunicação com os fornecedores se soma à enxurrada diária de e-mails na sua caixa de entrada. As informações podem se perder rapidamente nesse processo.
Com o relatico, você conta com uma solução de software que organiza rapidamente milhares de documentos para todas as áreas da sua empresa, graças às suas diversas e sofisticadas funções. Com base em anos de experiência, o relatico oferece soluções funcionais, eficientes e que economizam tempo para a aquisição, organização e arquivamento de documentos de fornecedores e de materiais.
Uma comunicação fluida entre os departamentos economiza tempo e evita frustrações. Aproveite os benefícios de uma colaboração eficiente com o Relatico e libere mais tempo para suas atividades diárias.
O Relatico é mais do que apenas um banco de dados de documentos ou DMS. Gere valor agregado em compras estratégicas e na gestão da cadeia de suprimentos.
Organize as tarefas como “A fazer”, “Em andamento” ou “Concluído” com o Relatico e garanta que cada tarefa seja processada de forma rápida e eficiente.
Com os fluxos de trabalho do Relatico, colaborar com a documentação é muito fácil.
Crie automações com facilidade para manter as tarefas rotineiras fora de vista e da mente enquanto os documentos de que você precisa chegam à sua conta. Diga adeus aos intermináveis acompanhamentos e dê as boas-vindas ao aumento da produtividade com o relatico. Automatize suas tarefas diárias, garanta um gerenciamento eficiente dos fornecedores e ganhe mais tempo para suas decisões estratégicas de compra.
Mantenha o controle de documentos e certificados vencidos.
Economize muito tempo e frustração com a atualização automática de documentos e certificados vencidos. Defina a data de validade e o relatório solicitará que o fornecedor forneça uma nova versão em tempo hábil. O melhor de tudo é que os documentos antigos são substituídos diretamente pelas novas versões. Assim, você só precisa aprovar as novas versões.
Acesse seus documentos a qualquer hora e em qualquer lugar com o Relatico Mobile.
Veja facilmente quais e quantos documentos já foram coletados, em termos de porcentagem. Graças ao cálculo de integridade, você sempre pode verificar qual é a sua situação e a de seus fornecedores.
Defina pacotes de requisitos conforme necessário para grupos específicos de materiais, grupos ou processos do fornecedor.
Evite a necessidade de procurar constantemente centenas de documentos ausentes e vencidos e utilize as funções de lista de verificação, como a consulta automática de documentos.
Normalmente, você recebe a documentação em formato PDF. Para poder analisar as informações nela contidas, é necessário transferir os dados manualmente para tabelas e listas.
Podemos criar seus questionários e documentos na forma de formulários. Isso os torna legíveis por máquina.
- Os dados podem ser lidos, agregados e analisados automaticamente.
- No relatório, os dados existentes são sugeridos para aprovação quando são feitas atualizações — seus fornecedores vão agradecer por isso.
- Gerenciamento mais fácil de pacotes de requisitos individuais, por exemplo, por categoria de material.
Avalie facilmente qual a porcentagem de documentos já coletados. Graças ao cálculo de completude, você sempre pode acompanhar sua situação e a de seus fornecedores.
Auditoria sem aviso prévio? Não tem tempo para se preparar para uma auditoria? Nossos gerentes de projetos de clientes também estão à disposição para oferecer suporte em auditorias.
Como parte de nossos serviços, oferecemos o apoio de nosso gerente de projetos de clientes, que analisará a documentação e os processos elaborados em conjunto com você e o auditor. Mesmo em prazos curtos, para auditorias sem aviso prévio.
Uma lista clara dos documentos vencidos, classificados por fornecedor e/ou material, oferece uma visão rápida do desempenho do fornecedor.
Nosso software é desenvolvido por nossos especialistas em software na sede da empresa, em Berlim.
Você pode contar com os mais altos padrões de proteção e segurança de dados. Toda a sua troca de dados é protegida por criptografia SSL de 256 bits de nível bancário. Nossa criptografia SSL e nossa infraestrutura de servidor de primeira classe garantem que seus dados estejam seguros e protegidos.
Temos mais de 20 anos de experiência na gestão de fornecedores e já experimentamos diversas abordagens. Nosso software é resultado de métodos testados e comprovados que garantem soluções confiáveis e eficazes
Ficarei feliz em saber mais sobre você e seus desafios e em apresentar nossas soluções de software.
Não, eles não precisam. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias e colaborar com você por meio de links compartilhados em seus navegadores da Web. Isso garante facilidade de acesso e colaboração contínua, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.
Sem dúvida, o Relatico foi meticulosamente projetado para atender empresas de todos os portes e setores. Para as pequenas e médias empresas (PMEs), nossa ferramenta simplifica os processos de gestão de fornecedores, promovendo a eficiência sem a necessidade de recursos ou despesas gerais significativas. Isso significa que as PMEs podem obter o tipo de colaboração e gestão de fornecedores normalmente reservado a entidades muito maiores. Por outro lado, para as grandes corporações com cadeias de suprimentos complexas e ecossistemas de fornecedores multifacetados, o Relatico oferece recursos robustos, personalização profunda e escalabilidade para gerenciar portfólios extensos de fornecedores, garantindo operações tranquilas e relacionamentos ideais com os fornecedores. Em essência, seja você uma startup emergente ou uma corporação multinacional, o Relatico se adapta e evolui de acordo com suas necessidades de gestão de fornecedores, garantindo que todas as empresas, independentemente do tamanho, possam se beneficiar da gestão contínua do relacionamento com fornecedores.
Histórico: A análise de risco é um componente fundamental da Lei da Cadeia de Suprimentos (LkSG). Nas operações comerciais diárias, geralmente há pouco tempo para se aprofundar nos detalhes complexos da LkSG, o que leva a confusão e erros de julgamento.
Nossa abordagem: A equipe da Relatico desenvolveu um procedimento simplificado para a análise de risco da base de fornecedores. Nosso objetivo é ajudar nossos clientes a iniciar rapidamente sua análise de risco e fornecer informações abrangentes a seus clientes. Projetamos um modelo passo a passo que segmenta a base de fornecedores, criando pacotes de trabalho gerenciáveis.
Observação: embora auxiliemos na coleta e análise de dados, não podemos tomar decisões estratégicas por você. No entanto, estamos aqui para ajudar com nossa experiência.
Recomendamos que você se concentre nos dados já disponíveis na empresa ou de fácil acesso. Use dados objetivos e padronizados e evite informações qualitativas e subjetivas. As fontes comumente utilizadas na fase inicial incluem:
Dados do ERP comercial
Dados de endereço (dados mestre do ERP)
Risco do país
Status e desempenho da certificação
Dica: Aborde o assunto com uma mentalidade de “manter a simplicidade”, mas evite atalhos.
No banco de dados Relatico, os pacotes de tarefas podem ser planejados e executados, tanto de forma independente quanto em colaboração com parceiros externos. Isso também inclui o gerenciamento de reclamações.
Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um diagrama claro, permitindo a rápida identificação dos contatos.
O Relatico foi desenvolvido com recursos avançados de gestão de riscos. Ele avalia e monitora fornecedores, seus dados históricos e feedback para identificar riscos potenciais. Além disso, o software oferece sistemas de alerta que notificam os usuários sobre alterações ou inconsistências que possam indicar um risco. Ao fornecer uma plataforma centralizada, os usuários podem responder rapidamente a possíveis problemas, garantindo que a cadeia de suprimentos permaneça robusta e confiável.
As empresas bem preparadas para a LkSG estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e compreende um conjunto de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que integrarem os preparativos para a LkSG com as considerações da CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser adaptados, com base no conhecimento já existente. Compromisso da Relatico: Acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e buscamos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Se surgirem novas necessidades, estamos preparados para responder de forma eficiente e competente.
Não, mas você pode usar as informações do relatório para elaborar o relatório.
Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um diagrama claro, permitindo a rápida identificação dos contatos.
As empresas bem preparadas para a LkSG estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e compreende um conjunto de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que integrarem os preparativos para a LkSG com as considerações da CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser adaptados, com base no conhecimento já existente. Compromisso da Relatico: Acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e buscamos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Se surgirem novas necessidades, estamos preparados para responder de forma eficiente e competente.
Não, eles não precisam. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias e colaborar com você por meio de links compartilhados em seus navegadores da Web. Isso garante facilidade de acesso e colaboração contínua, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.
Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um diagrama claro, permitindo a rápida identificação dos contatos.
O software SRM está fortemente voltado para cultivar, otimizar e aprimorar os relacionamentos com os fornecedores. Ele permite parcerias mais profundas e colaborativas, promove a melhoria da comunicação e ajuda as empresas a extrair o máximo valor de suas relações com fornecedores. Por outro lado, o software SCM (Supply Chain Management, gerenciamento da cadeia de suprimentos) oferece uma visão mais ampla de toda a rede da cadeia de suprimentos, abrangendo aquisição, produção e distribuição. Enquanto o SCM maximiza a eficiência de toda a cadeia, o SRM garante que os relacionamentos dentro dessa cadeia sejam sólidos e frutíferos. Com nosso software, o relatico.next, o foco está no SRM. Dito isso, o relatico se qualifica como ambos: uma solução de SRM e SCM, oferecendo o melhor dos dois mundos em uma única ferramenta.
As empresas bem preparadas para a LkSG estarão bem preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e compreende um conjunto de regulamentações com as quais as empresas alemãs já estão familiarizadas por meio da LkSG. As empresas que integrarem os preparativos para a LkSG às considerações da CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nessa área. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, com base no conhecimento existente.
Compromisso da Relayo: Acompanhamos de perto as mudanças nos requisitos e buscamos apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Se surgirem novas necessidades, estamos preparados para responder de forma eficiente e competente.
Sim, oferecemos uma interface que permite que o Relatico se conecte a outros sistemas, como o SAP.
