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Regulamentação é coisa de nerds.
“O departamento de compras faz o que quer.”
“Sustentabilidade... alguém tem que cuidar disso, certo?”
“A qualidade impede o progresso.”
Essas afirmações são comuns no dia a dia corporativo e costumam gerar conflitos mais ou menos sérios. As razões para isso são óbvias.
O trabalho bem-sucedido e consciente de todos os departamentos baseia-se em dados completos e de boa qualidade. Processos que coordenam o trabalho dentro dos departamentos e entre eles
são construídos com base nisso.
O fato é que todos os departamentos dependem, até certo ponto, dos mesmos dados, os chamados dados mestres. Também é fato que as empresas geralmente não dispõem da experiência, do tempo e do orçamento necessários para gerenciar os dados com eficiência. Isso leva a soluções isoladas.
A coordenação entre departamentos torna-se difícil e os conflitos são inevitáveis.
A experiência mostra que, com soluções de dados integradas, a eficiência do gerenciamento de dados e, principalmente, a geração de valor agregado a partir desses dados para a empresa aumentam exponencialmente.
No setor de compras, a integridade da documentação é garantida. Isso está intimamente ligado à percepção da importância dos dados mestre em compras. Para que o setor de compras possa entregar pacotes de documentação organizados aos departamentos para análise, os dados mestre devem ser mantidos com rigor.
Um fluxo de trabalho eficiente para fornecedores e aprovação de materiais, ou aprovação de amostras, só pode funcionar se todos os participantes trabalharem com os mesmos dados mestre bem atualizados.
Os dados também constituem a base para qualquer tipo de projeto de sustentabilidade. Isso significa que os projetos de compras também dependem desses mesmos dados mestre. E mais: os riscos associados a esses projetos só se tornam visíveis por meio desses dados. Nesse contexto, a próxima etapa abre a possibilidade de integração dos dados em um modelo de dados para a avaliação de fornecedores (consulte a Lei da Cadeia de Suprimentos).
No exemplo prático acima, o departamento de compras impulsionou a gestão de dados. Os benefícios disso se estenderam a todos os departamentos. Os processos são efetivamente colocados em prática e os departamentos trabalham juntos de forma construtiva.
Na verdade, tudo isso não é difícil e, acima de tudo, requer bom senso. No entanto, as empresas precisam dos funcionários certos para isso. Os fatores decisivos são os inovadores da empresa, que possuem ideias, motivação, conhecimento e experiência. A liderança da empresa pode e deve atuar como moderadora e catalisadora.
A base dessas melhorias é a digitalização e a automação, e é nesse ponto que o software Relaticos SCM se torna um divisor de águas, oferecendo as ferramentas digitais e os processos automatizados essenciais para que empresas de todos os portes gerenciem os dados com eficiência e promovam a integração entre os departamentos.
Bernd possui uma vasta experiência em compras estratégicas, adquirida durante sua trajetória na Eckes-Granini, na Symrise e na DuPont de Nemours. Atualmente, ele está focado em sourcing sustentável e cadeias de suprimentos, colaborando com a equipe da relatico para desenvolver soluções práticas de software. Além disso, Bernd administra seu próprio negócio agrícola e está envolvido em projetos de cadeia de suprimentos em todo o mundo.
