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Em maio de 2024, o Conselho Europeu aprovou a Diretiva sobre a Devida Diligência para a Sustentabilidade Corporativa (DDDSC), estabelecendo as bases para sua transposição para a legislação nacional. Na Alemanha, isso ocorrerá nos próximos dois anos por meio de uma adaptação da Lei Nacional de Devida Diligência na Cadeia de Suprimentos (LkSG). O âmbito de aplicação da Lei da Cadeia de Suprimentos adaptada será ampliado gradualmente até 2029 para incluir todas as empresas com pelo menos 1.000 funcionários e um faturamento anual superior a 450 milhões de euros. Essa regulamentação se aplica tanto a empresas nacionais quanto às estabelecidas fora da UE, desde que gerem esse volume de negócios superior a 450 milhões de euros dentro da UE.
Depois que muitas empresas já haviam se preparado para uma maior transparência com a entrada em vigor da LkSG local em janeiro de 2023, chegou a hora de pensar ainda mais no futuro. Apesar das muitas semelhanças, também há pontos em que a Diretiva sobre Transparência e Desenvolvimento Sustentável difere da LkSG. No entanto, há muitas oportunidades de utilizar estruturas e processos já estabelecidos para a aplicação da diretiva europeia sobre a cadeia de suprimentos.
Uma área óbvia para aproveitar as estruturas existentes na aplicação da DSCD é a gestão de riscos. Muitas empresas já precisavam verificar se existem ou se ocorreram riscos, ou mesmo violações dos direitos humanos ou ambientais, na cadeia de suprimentos como parte da LkSG. Aquelas que já implementaram suas próprias ferramentas e processos de análise para essa etapa podem utilizá-los igualmente para a análise de riscos exigida no âmbito da CDSD. As empresas se beneficiam da experiência adquirida e, possivelmente, da ampliação dos processos que se mostraram bem-sucedidos.
Efeitos semelhantes ocorrem na prestação de contas, que, devido aos requisitos da Diretiva sobre a DSCDE, não abrange apenas as medidas para cumprir as obrigações de diligência devida, mas também inclui a estratégia de sustentabilidade de uma empresa e sua implementação. Portanto, as empresas afetadas pela Diretiva também devem prestar contas detalhadamente sobre seus objetivos de sustentabilidade de longo prazo, as estratégias para alcançá-los e os avanços e desafios concretos em sua implementação.
No conteúdo da DSCD — assim como nos requisitos de informação da lei alemã LkSG —, às vezes ocorrem grandes sobreposições com as medidas e as informações atuais que devem ser coletadas e comunicadas como parte das informações sobre sustentabilidade da DSCD. Faz sentido identificar as sobreposições com os temas materiais de sustentabilidade de uma empresa em uma fase inicial e compilar os riscos, dados e KPIs relevantes uma única vez para os requisitos individuais.
Essas sinergias também se aplicam às empresas que já elaboram relatórios anuais de acordo com a LkSG. Os relatórios elaborados de acordo com a LkSG já contêm informações detalhadas sobre os riscos aos direitos humanos e ao meio ambiente, bem como as medidas para minimizá-los. Não há dúvida de que as empresas deveriam utilizar essas informações como base para cumprir os futuros requisitos de divulgação, mais abrangentes e detalhados, da LkSG. Isso pode ser alcançado, por exemplo, ampliando seus sistemas de coleta de dados para incluir dados adicionais relevantes para a CDSDD.
A LkSG exige que as empresas estabeleçam um mecanismo de reclamação que permita às pessoas afetadas apresentar suas reclamações na cadeia de suprimentos. A DSCD amplia os requisitos do procedimento de reclamação, exigindo explicitamente a participação abrangente de todas as partes interessadas na concepção do processo de reclamação. Esse critério, considerado principalmente no contexto da LkSG como parte da avaliação da eficácia, significa que não apenas os funcionários diretos e os fornecedores, mas também outros grupos afetados, como a população local do local ou as ONGs, devem participar ativamente da concepção.
Portanto, as empresas afetadas também podem recorrer, nesse caso, ao seu mecanismo de reclamação já estabelecido, que deverá ser testado em função dos grupos de partes interessadas relevantes e aperfeiçoado, se necessário. Consequentemente, é possível que, por exemplo, sejam criados canais de comunicação adicionais para envolver efetivamente no processo os grupos de partes interessadas recém-identificados.
Além de canais acessíveis para notificação de incidentes, a CDSD também exige o estabelecimento de medidas corretivas para lidar com as violações existentes e prevenir incidentes futuros. Como isso também está previsto na LkSG, muitas empresas já definiram medidas individuais de prevenção e reparação e, portanto, criaram estratégias para eliminar as violações dos direitos humanos e ambientais. Esses sistemas geralmente incluem processos padronizados para desenvolver e implementar planos de ação, bem como para monitorar a eficácia das medidas.
Por exemplo, se uma empresa tiver desenvolvido programas de treinamento preventivo para seus fornecedores como parte da LkSG, a fim de evitar violações ambientais e de direitos humanos, ela também poderá utilizar esses programas para cumprir os requisitos da CSDDD e estendê-los a outros fornecedores.
Os sistemas de controle e as estruturas de governança constituem o núcleo do cumprimento holístico da cadeia de suprimentos e, portanto, um componente importante tanto da LkSG quanto da DSCD. Também neste caso, as empresas podem adotar e desenvolver ainda mais os sistemas existentes para supervisionar as obrigações ampliadas da diretiva. Por exemplo, podem ampliar as responsabilidades dos órgãos de controle interno, que antes se concentravam principalmente na supervisão dos riscos relacionados aos direitos humanos, para que levem em consideração o amplo leque de aspectos ambientais.
As empresas obtêm mais sinergias quando aprimoram as auditorias e revisões já realizadas como parte da aplicação da LkSG. Entre outras coisas, é recomendável adaptar os protocolos de auditoria e garantir que as auditorias sejam mais abrangentes e detalhadas, de modo a abranger tanto os riscos sociais quanto os ambientais.
Uma análise da prática mostra que existem inúmeras abordagens para explorar o potencial de sinergia e adaptar de forma eficaz as obrigações ampliadas da LkSG aos processos e estruturas existentes. Dessa forma, as empresas que se orientam pela LkSG já implementaram operacionalmente muitos dos requisitos e podem se posicionar como pioneiras no mercado europeu.
No futuro, muitas empresas analisarão minuciosamente os riscos potenciais da cadeia de suprimentos de seus parceiros e fornecedores, devido à ampliação das obrigações de diligência devida. E agora é o momento de resolver quaisquer divergências nos requisitos de informação da LkSG, da CSRD e da CSDDD, a fim de permitir um uso uniforme dos dados e minimizar o esforço administrativo.
O software da Relatico pode ser uma ferramenta valiosa para ajudar as empresas a lidar com os complexos requisitos da CSDDD, da LkSG e da CSRD. Ele pode ajudar a centralizar a coleta de dados, agilizar os processos de gestão de riscos e facilitar a elaboração de relatórios abrangentes. Os recursos do Relatico podem ajudar as empresas a mapear suas cadeias de suprimentos, identificar e avaliar riscos, aplicar medidas de due diligence e gerar os relatórios necessários para cumprir os diversos requisitos regulatórios. Ao fornecer uma plataforma unificada para gerenciar a sustentabilidade e a conformidade da cadeia de suprimentos, a Relatico pode ajudar as empresas a aproveitar as sinergias entre as diferentes regulamentações, reduzir a carga administrativa e garantir a coerência e a precisão dos relatórios nos diversos marcos de sustentabilidade e devida diligência.
Bernd possui ampla experiência em aquisições estratégicas, adquirida durante sua trajetória na Eckes-Granini, na Symrise e na DuPont de Nemours. Atualmente, ele se dedica ao abastecimento sustentável e às cadeias de suprimentos, colaborando com a equipe da relatico no desenvolvimento de soluções práticas de software. Além disso, Bernd administra seu próprio negócio agrícola e participa de projetos de cadeia de suprimentos em nível global.
