Mais de 1.000 empresas já utilizam o software da Relatico:

Aprovação e gestão de amostras

Na sua empresa, recebem-se regularmente amostras de produtos dos fornecedores como parte da liberação de matérias-primas, do desenvolvimento de produtos/NPD ou como controle de qualidade contínuo.

Essas amostras devem ser registradas e, em seguida, submetidas a diversas análises, seja internamente ou em um laboratório externo. Em seguida, os resultados são compartilhados, discutidos e avaliados entre os departamentos relevantes, normalmente Garantia de Qualidade, P&D, Compras, Regulamentação e Fornecedores. As decisões devem ser estruturadas e documentadas, além de serem facilmente recuperáveis posteriormente, por exemplo, em caso de reclamações.

Com o Relatico, você pode integrar perfeitamente esse processo aos seus outros processos de desenvolvimento de produtos, gestão da qualidade e compras. É possível comparar, pesquisar, comentar, avaliar e arquivar análises.

Os desafios:

Coordenação interdepartamental

Vários departamentos participam do processo de aprovação. A coordenação nem sempre é fácil, sobretudo quando as informações são gerenciadas em diferentes formatos e em diferentes bancos de dados.

Encontrar documentos rapidamente

Onde exatamente se encontra essa informação? É preciso procurar em diferentes sistemas? Qual versão do documento é válida?

Comunicação clara

Você deve poder verificar de forma rápida e fácil se possui as autorizações necessárias. Caso o processo esteja bloqueado, você deve ter informações claras sobre quais documentos estão incorretos ou faltam, para poder obtê-los rapidamente.

A Relatico Software oferece soluções poderosas, criadas na prática para a prática

Organize sua documentação

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Com a relatico, você terá uma solução de software que organiza rapidamente milhares de documentos para todas as áreas da sua empresa, graças às suas diversas e sofisticadas funcionalidades. Com base em anos de experiência, a relatico oferece soluções funcionais, eficientes e que economizam tempo para a obtenção, organização e arquivamento da documentação de fornecedores e de materiais.

Colaboração interdepartamental sem falhas

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Uma comunicação fluida entre departamentos economiza tempo e evita frustrações. Aproveite os benefícios de uma colaboração eficaz com o Relatico e libere mais tempo para suas atividades diárias.

Além da gestão de documentos

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O Relatico é mais do que um banco de dados documental ou um DMS. Gere valor agregado nas compras estratégicas e na gestão da cadeia de suprimentos.

Imagem que mostra a economia de tempo com o Relatico.

Documentação Características

Documentação: completa, atualizada e automatizada

Visão geral dos seus documentos

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Veja facilmente quais e quantos por cento dos documentos já foram coletados. Graças ao cálculo de integridade, você sempre poderá ver em que ponto você e seus fornecedores se encontram.

Listas de verificação de documentos

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Defina pacotes de requisitos conforme necessário para grupos de materiais, grupos de fornecedores ou processos específicos.

Evite ter que procurar constantemente centenas de documentos perdidos e vencidos e utilize as funções de lista de verificação, como a consulta automatizada de documentos.

Criar formulários digitais

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Normalmente, você recebe a documentação em formato PDF. Para poder avaliar as informações contidas nela, é preciso transferir os dados manualmente para tabelas e listas.

Podemos criar seus questionários e documentos na forma de formulários. Assim, eles se tornam legíveis por máquina.

- Os dados podem ser lidos, agregados e analisados automaticamente.

- No Relatico, os dados existentes são sugeridos para aprovação quando são feitas atualizações — seus fornecedores vão agradecer.

- Gerenciamento mais simples de pacotes de requisitos individuais, por exemplo, por categoria de material.

Exemplo das funções de documentação da cadeia de suprimentos do Relatico. O Relatico é um software de gestão de fornecedores. Esse software pode ser utilizado para LKSG, CSDDD e outros.

Funções de digitalização

Digitalize seus processos com facilidade

Fluxos de trabalho

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Organize as tarefas como “A fazer”, “Em andamento” ou “Concluídas” com o Relatico e garanta que cada tarefa seja processada com rapidez e eficiência.
Com os fluxos de trabalho do Relatico, colaborar na documentação é moleza.

Automações

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Crie facilmente automações para manter as tarefas rotineiras fora do seu campo de visão e da sua mente, enquanto os documentos de que você precisa chegam à sua conta. Diga adeus aos intermináveis acompanhamentos e dê as boas-vindas a uma maior produtividade com o relatico. Automatize suas tarefas diárias, garanta um gerenciamento eficaz do Lieferant e ganhe mais tempo para suas decisões estratégicas de compra.

Atualização automática de documentos e certificados vencidos

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Acompanhe os documentos e certificados vencidos.

Economize muito tempo e frustrações com a atualização automática de documentos e certificados vencidos. Defina a data de validade e o Relatico notificará o fornecedor em tempo hábil para que ele forneça uma nova versão. O melhor de tudo é que os documentos antigos são substituídos diretamente pelas novas versões. Em seguida, basta publicar as novas versões.

Aproveite a flexibilidade com nosso aplicativo

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Acesse seus documentos a qualquer hora e em qualquer lugar com o Relatico Mobile.

Exemplo das funções de fluxo de trabalho e automação do Relatico. O Relatico é um software de gestão de fornecedores.

Gestão estratégica de dados: Funções

Criar um sistema eficaz de gestão de dados

Perfis da empresa

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Na seção “Perfis da empresa”, você pode armazenar e organizar dados mestre sobre seus parceiros da cadeia de suprimentos, incluindo as relações comerciais entre seus fornecedores upstream.

É possível criar novos campos de dados em questão de segundos. Nós ajudamos você a obter e integrar os dados, além de verificar sua qualidade.

Integração de dados com nossa API

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Com nossa interface relatico, você pode conectar facilmente seus sistemas, por exemplo, seu sistema de gestão de mercadorias.

Por exemplo, você pode verificar se um fornecedor ou um material está totalmente documentado antes que seu departamento de compras faça o pedido por meio do fornecedor.

Também é possível transferir dados de especificações e formulários para seus sistemas por meio da interface relatico.

Verificação da qualidade dos dados e resolução de problemas

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A qualidade dos dados é pelo menos tão importante quanto a sua integridade. Qualquer pessoa que já tenha se desesperado com as referências “S” no Excel sabe o quanto é importante ter dados limpos.

Gasta-se mais tempo procurando minuciosamente erros, como pontos em vez de vírgulas, espaços, “ä” em vez de “ae”, etc., do que realmente analisando os dados. Com maiores volumes de dados em diferentes bancos de dados, o esforço necessário cresce exponencialmente, sem falar no fato de que é preciso corrigir os dados de todos os bancos de dados.

Nós o ajudamos com nossas ferramentas de resolução de problemas e fornecemos os resumos correspondentes. Por meio de interfaces, podemos ajudá-lo a corrigir os dados dos diversos bancos de dados, se necessário.

Dessa forma, você estará bem equipado para realizar análises de dados significativas.

Lista de aplicativos que podem ser integrados ao Relatico — um software de gestão de fornecedores.
Bernd Neufert
Bernd Neufert
Especialista em Cadeia de Suprimentos
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Eu adoraria conhecê-lo e saber mais sobre seus desafios, além de apresentar nossas soluções de software.

Vamos falar sobre:

Verificação da digitalização da sua cadeia de suprimentos
Aconselhamento personalizado para você e sua equipe
Demonstração técnica gratuita do Relatico
Perguntas frequentes sobre o Relatico

Meus fornecedores precisam de uma versão própria do Relatico?

Não, eles não precisam fazer isso. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias e colaborar com você por meio de links compartilhados no navegador da web. Isso garante facilidade de acesso e uma colaboração fluida, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.

O Relatico é adequado para empresas de todos os tamanhos?

É claro que o Relatico foi meticulosamente projetado para empresas de qualquer tamanho e setor. Para as pequenas e médias empresas (PMEs), nossa ferramenta agiliza os processos de gestão de fornecedores, promovendo a eficiência sem a necessidade de recursos ou despesas gerais significativas. Isso significa que as PMEs podem alcançar o nível de colaboração e gestão de fornecedores normalmente reservado a entidades muito maiores. Por outro lado, para grandes corporações com cadeias de suprimentos complexas e ecossistemas de fornecedores multifacetados, o Relatico oferece funcionalidades robustas, personalização avançada e escalabilidade para gerenciar amplos portfólios de fornecedores, garantindo operações fluidas e relações ideais com os fornecedores. Em essência, seja uma startup ou uma multinacional, o Relatico se adapta e evolui de acordo com suas necessidades de gestão de fornecedores, garantindo que todas as empresas, independentemente do tamanho, possam se beneficiar de uma gestão de relacionamento com fornecedores sem falhas.

Qual é a abordagem da Relatico para a análise de riscos da base de fornecedores?

Antecedentes: A análise de riscos é um componente fundamental da Lei da Cadeia de Suprimentos (LkSG). Nas operações empresariais diárias, muitas vezes há pouco tempo para se aprofundar nos detalhes complexos da LkSG, o que leva a confusões e julgamentos equivocados.

‍Nossa abordagem: A equipe da Relatico desenvolveu um procedimento simplificado para a análise de risco da base de fornecedores (Lieferant). Nosso objetivo é ajudar nossos clientes a implementar rapidamente sua análise de riscos e fornecer informações completas aos seus clientes. Criamos um modelo passo a passo que segmenta a base de fornecedores, criando pacotes de trabalho gerenciáveis.

‍Observação: Embora ajudemos na coleta e análise de dados, não podemos tomar decisões estratégicas por você. No entanto, estamos aqui para ajudar com nossa experiência.

Quais fontes são utilizadas para a análise de riscos?

Recomendamos que você se concentre nos dados já disponíveis na empresa ou facilmente acessíveis. Utilize dados objetivos e padronizados e evite informações qualitativas e subjetivas. As fontes mais utilizadas na fase inicial são:

Dados comerciais do ERP

Dados de endereço (dados mestre do ERP)

Risco-país

Status e desempenho da certificação


‍Dica: Aborde o assunto com uma mentalidade “simplista”, mas evite atalhos.

Como são representadas as medidas de prevenção e reparação?

Na base de dados Relatico, é possível planejar e executar pacotes de tarefas, tanto de forma independente quanto em colaboração com parceiros externos. Isso inclui também o gerenciamento de reclamações.

Como funciona o monitoramento/mapeamento de fornecedores? É possível realizar um mapeamento de nível N?

Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um diagrama de fácil compreensão, o que permite identificar rapidamente os contatos.

Como o seu software de SRM facilita a gestão de riscos de fornecedores?

O Relatico está equipado com recursos avançados de gestão de riscos. Ele avalia e monitora os fornecedores, seus dados históricos e seus comentários para identificar possíveis riscos. Além disso, o software oferece sistemas de alerta que notificam os usuários sobre alterações ou inconsistências que possam indicar um risco. Ao fornecer uma plataforma centralizada, os usuários podem responder rapidamente a possíveis problemas, garantindo que a cadeia de suprimentos continue sólida e confiável.

Quando haverá prorrogações para as obrigações de informação previstas na DDCF, na DDRUE e na DDREC? O software será atualizado de acordo com essas mudanças?

As empresas bem preparadas para a LkSG também estarão preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange um conjunto de normas que as empresas alemãs já conhecem graças à LkSG. As empresas que integrarem os preparativos para a LkSG com as considerações da CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nesse âmbito. As novas disposições legais, especialmente as relativas aos direitos humanos, frequentemente se sobreporão à LkSG e à CSDDD. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, aproveitando os conhecimentos já existentes.Compromisso da Relatico: Acompanhamos de perto a evolução dos requisitos e nosso objetivo é apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Caso surjam novas necessidades, estamos preparados para responder de forma eficaz e competente.

É gerado um relatório LkSG automático para ser enviado ao BAFA?

Não, mas você pode usar as informações do Relatico para o relatório.

Como funciona o monitoramento/mapeamento do Lieferant? É possível realizar um mapeamento de nível N?

Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um diagrama de fácil compreensão, o que permite identificar rapidamente os contatos.

Quando haverá prorrogações para as obrigações de informação previstas na DDCF, na DDRUE e na DDREC? O software será atualizado de acordo com essas mudanças?

As empresas bem preparadas para a LkSG também estarão preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange um conjunto de normas que as empresas alemãs já conhecem graças à LkSG. As empresas que integrarem os preparativos para a LkSG com as considerações da CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nesse âmbito. As novas disposições legais, especialmente as relativas aos direitos humanos, frequentemente se sobreporão à LkSG e à CSDDD. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, aproveitando os conhecimentos já existentes.Compromisso da Relatico: Acompanhamos de perto a evolução dos requisitos e nosso objetivo é apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Caso surjam novas necessidades, estamos preparados para responder de forma eficaz e competente.

Os usuários podem fazer modificações personalizadas, como campos personalizados, fluxos de trabalho, integrações etc.?

Nosso principal objetivo são nossos clientes. Se você tiver necessidades que o software da Relatico ainda não atenda, analisaremos possíveis soluções em colaboração com você.

Meus fornecedores precisam de uma versão própria do Relatico?

Não, eles não precisam fazer isso. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias e colaborar com você por meio de links compartilhados no navegador da web. Isso garante facilidade de acesso e uma colaboração fluida, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.

Como funciona o monitoramento/mapeamento do Lieferant? É possível realizar um mapeamento de nível N?

Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um diagrama de fácil compreensão, o que permite identificar rapidamente os contatos.

Software de SRM x software de SCM: quais são as diferenças?

O software SRM concentra-se intensamente em cultivar, otimizar e aprimorar as relações com os fornecedores. Ele permite parcerias mais profundas e colaborativas, promove uma melhor comunicação e ajuda as empresas a extrair o máximo valor de suas relações com fornecedores. Por outro lado, o software SCM (Supply Chain Management) oferece uma visão mais ampla de toda a rede da cadeia de suprimentos, abrangendo aquisição, produção e distribuição. Enquanto o SCM maximiza a eficiência de toda a cadeia, o SRM garante que as relações dentro dessa cadeia sejam sólidas e frutíferas. Com nosso software relatico.next, o foco está no SRM. Dito isso, o relatico é uma solução de SRM e SCM que oferece o melhor dos dois mundos em uma única ferramenta.

Quando haverá prorrogações para as obrigações de informação previstas na DDCF, na DDRUE e na DDREC? O software será atualizado de acordo com essas mudanças?

As empresas bem preparadas para a LkSG também estarão preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange um conjunto de normas que as empresas alemãs já conhecem graças à LkSG. As empresas que integrarem os preparativos para a LkSG com as considerações da CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nesse âmbito. As novas disposições legais, especialmente as relativas aos direitos humanos, frequentemente se sobreporão à LkSG e à CSDDD. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, aproveitando os conhecimentos existentes.

‍Compromisso da elatico: Acompanhamos de perto a evolução dos requisitos e nosso objetivo é apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Se surgirem novas necessidades, estamos preparados para responder com eficácia e competência.

Existe uma interface SAP para a transferência de dados?

Sim, oferecemos uma interface que permite que o Relatico se conecte a outros sistemas, como o SAP.

Os usuários podem fazer modificações personalizadas, como campos personalizados, fluxos de trabalho, integrações etc.?

Nosso principal objetivo são nossos clientes. Se você tiver necessidades que o software da Relatico ainda não atenda, analisaremos possíveis soluções em colaboração com você.