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Tenha uma confiança inigualável na integridade de seus dados e documentos com o relatico. Agilizamos sua cadeia de suprimentos e a documentação de fornecedores, além de garantir a conformidade regulatória.
A documentação dos fornecedores e das respectivas matérias-primas, a chamada documentação regulatória, é uma tarefa fundamental na empresa. Muitos outros processos se baseiam nessa documentação, como a segurança dos produtos e dos alimentos, a gestão estratégica de fornecedores, o abastecimento sustentável, bem como as certificações IFS, BRC, FSSC, EMAS e ISO, para citar apenas algumas.
É fundamental contar com requisitos claramente definidos que o comprador ou o órgão regulador possam processar com clareza e em relação aos fornecedores. A comunicação com os fornecedores deve ser o mais automatizada possível e não deve aumentar a enxurrada de e-mails em sua caixa de entrada. Em seguida, a documentação deve ser disponibilizada aos departamentos especializados de forma centralizada e, na melhor das hipóteses, estar disponível para análises posteriores, sobretudo para o departamento de compras.
A obtenção da documentação pode levar muito tempo e ser incômoda para todos os envolvidos. É melhor adaptar o processo às condições reais do que perceber, durante a auditoria, que o processo descrito no manual de gestão e nas diretrizes de compras não funciona de forma alguma na prática.
A normativa é muito técnica, com uma grande proporção de questões técnicas. Pode ser necessário reorganizar os processos de compras. Os interesses dos departamentos costumam ser contraditórios.
Mesmo para as tarefas rotineiras, como gerenciar a documentação — ou seja, consultar o fornecedor e, em seguida, arquivá-la —, não há tempo suficiente no dia a dia. Os compradores precisam fazer compras.
As soluções de TI costumam ser muito especializadas e caras. No entanto, a documentação, por si só, não contribui inicialmente para vender nem um grama a mais do produto.
Com a relatico, você terá uma solução de software que organiza rapidamente milhares de documentos para todas as áreas da sua empresa, graças às suas diversas e sofisticadas funcionalidades. Com base em anos de experiência, a relatico oferece soluções funcionais, eficientes e que economizam tempo para a obtenção, organização e arquivamento da documentação de fornecedores e de materiais.
Uma comunicação fluida entre departamentos economiza tempo e evita frustrações. Aproveite os benefícios de uma colaboração eficaz com o Relatico e libere mais tempo para suas atividades diárias.
O Relatico é mais do que um banco de dados documental ou um DMS. Gere valor agregado nas compras estratégicas e na gestão da cadeia de suprimentos.
Veja facilmente quais e quantos por cento dos documentos já foram coletados. Graças ao cálculo de integridade, você sempre poderá ver em que ponto você e seus fornecedores se encontram.
Defina pacotes de requisitos conforme necessário para grupos de materiais, grupos de fornecedores ou processos específicos.
Evite ter que procurar constantemente centenas de documentos perdidos e vencidos e utilize as funções de lista de verificação, como a consulta automatizada de documentos.
Normalmente, você recebe a documentação em formato PDF. Para poder avaliar as informações contidas nela, é preciso transferir os dados manualmente para tabelas e listas.
Podemos criar seus questionários e documentos na forma de formulários. Assim, eles se tornam legíveis por máquina.
- Os dados podem ser lidos, agregados e analisados automaticamente.
- No Relatico, os dados existentes são sugeridos para aprovação quando são feitas atualizações — seus fornecedores vão agradecer.
- Gerenciamento mais simples de pacotes de requisitos individuais, por exemplo, por categoria de material.
Na seção “Perfis da empresa”, você pode armazenar e organizar dados mestre sobre seus parceiros da cadeia de suprimentos, incluindo as relações comerciais entre seus fornecedores upstream.
É possível criar novos campos de dados em questão de segundos. Nós ajudamos você a obter e integrar os dados, além de verificar sua qualidade.
Com nossa interface relatico, você pode conectar facilmente seus sistemas, por exemplo, seu sistema de gestão de mercadorias.
Por exemplo, você pode verificar se um fornecedor ou um material está totalmente documentado antes que seu departamento de compras faça o pedido por meio do fornecedor.
Também é possível transferir dados de especificações e formulários para seus sistemas por meio da interface relatico.
A qualidade dos dados é pelo menos tão importante quanto a sua integridade. Qualquer pessoa que já tenha se desesperado com as referências “S” no Excel sabe o quanto é importante ter dados limpos.
Gasta-se mais tempo procurando minuciosamente erros, como pontos em vez de vírgulas, espaços, “ä” em vez de “ae”, etc., do que realmente analisando os dados. Com maiores volumes de dados em diferentes bancos de dados, o esforço necessário cresce exponencialmente, sem falar no fato de que é preciso corrigir os dados de todos os bancos de dados.
Nós o ajudamos com nossas ferramentas de resolução de problemas e fornecemos os resumos correspondentes. Por meio de interfaces, podemos ajudá-lo a corrigir os dados dos diversos bancos de dados, se necessário.
Dessa forma, você estará bem equipado para realizar análises de dados significativas.
Organize as tarefas como “A fazer”, “Em andamento” ou “Concluídas” com o Relatico e garanta que cada tarefa seja processada com rapidez e eficiência.
Com os fluxos de trabalho do Relatico, colaborar na documentação é moleza.
Crie facilmente automações para manter as tarefas rotineiras fora do seu campo de visão e da sua mente, enquanto os documentos de que você precisa chegam à sua conta. Diga adeus aos intermináveis acompanhamentos e dê as boas-vindas a uma maior produtividade com o relatico. Automatize suas tarefas diárias, garanta um gerenciamento eficaz do Lieferant e ganhe mais tempo para suas decisões estratégicas de compra.
Acompanhe os documentos e certificados vencidos.
Economize muito tempo e frustrações com a atualização automática de documentos e certificados vencidos. Defina a data de validade e o Relatico notificará o fornecedor em tempo hábil para que ele forneça uma nova versão. O melhor de tudo é que os documentos antigos são substituídos diretamente pelas novas versões. Em seguida, basta publicar as novas versões.
Acesse seus documentos a qualquer hora e em qualquer lugar com o Relatico Mobile.
Com base em nossa longa experiência com as necessidades de nossos usuários, aprendemos muito e desenvolvemos o relatico para que ele possa ser configurado para sua empresa em 1 a 2 horas.
Nosso objetivo é ajudar nossos usuários a fazer isso da maneira mais simples e rápida possível. Por isso, os recursos mais importantes do relatico são explicados rapidamente (por exemplo, em uma videochamada de uma hora).
O Relatico é um serviço baseado na web. Basta acessá-lo pelo seu navegador. Você receberá uma notificação quando um fornecedor enviar um documento e poderá verificá-lo e aprová-lo.
Use o recurso “Automação” para enviar links e manter sua documentação completa e atualizada automaticamente. Quando um documento for enviado com sucesso, você receberá uma notificação por e-mail e poderá verificá-lo e aprová-lo.
Seus fornecedores não precisam fazer login em um banco de dados e você não precisa se preocupar com a perda de dados de acesso ou com a criação de novas contas de usuário para novos contatos.
Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias e colaborar com você por meio de links compartilhados em seu navegador da web.
Isso garante um acesso fácil e uma colaboração fluida, sem o risco de perder senhas ou de ter que instalar software adicional.
Eu adoraria conhecê-lo e saber mais sobre seus desafios, além de apresentar nossas soluções de software.
Não, eles não precisam fazer isso. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias e colaborar com você por meio de links compartilhados no navegador da web. Isso garante facilidade de acesso e uma colaboração fluida, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.
É claro que o Relatico foi meticulosamente projetado para empresas de qualquer tamanho e setor. Para as pequenas e médias empresas (PMEs), nossa ferramenta agiliza os processos de gestão de fornecedores, promovendo a eficiência sem a necessidade de recursos ou despesas gerais significativas. Isso significa que as PMEs podem alcançar o nível de colaboração e gestão de fornecedores normalmente reservado a entidades muito maiores. Por outro lado, para grandes corporações com cadeias de suprimentos complexas e ecossistemas de fornecedores multifacetados, o Relatico oferece funcionalidades robustas, personalização avançada e escalabilidade para gerenciar amplos portfólios de fornecedores, garantindo operações fluidas e relações ideais com os fornecedores. Em essência, seja uma startup ou uma multinacional, o Relatico se adapta e evolui de acordo com suas necessidades de gestão de fornecedores, garantindo que todas as empresas, independentemente do tamanho, possam se beneficiar de uma gestão de relacionamento com fornecedores sem falhas.
Antecedentes: A análise de riscos é um componente fundamental da Lei da Cadeia de Suprimentos (LkSG). Nas operações empresariais diárias, muitas vezes há pouco tempo para se aprofundar nos detalhes complexos da LkSG, o que leva a confusões e julgamentos equivocados.
Nossa abordagem: A equipe da Relatico desenvolveu um procedimento simplificado para a análise de risco da base de fornecedores (Lieferant). Nosso objetivo é ajudar nossos clientes a implementar rapidamente sua análise de riscos e fornecer informações completas aos seus clientes. Criamos um modelo passo a passo que segmenta a base de fornecedores, criando pacotes de trabalho gerenciáveis.
Observação: Embora ajudemos na coleta e análise de dados, não podemos tomar decisões estratégicas por você. No entanto, estamos aqui para ajudar com nossa experiência.
Recomendamos que você se concentre nos dados já disponíveis na empresa ou facilmente acessíveis. Utilize dados objetivos e padronizados e evite informações qualitativas e subjetivas. As fontes mais utilizadas na fase inicial são:
Dados comerciais do ERP
Dados de endereço (dados mestre do ERP)
Risco-país
Status e desempenho da certificação
Dica: Aborde o assunto com uma mentalidade “simplista”, mas evite atalhos.
Na base de dados Relatico, é possível planejar e executar pacotes de tarefas, tanto de forma independente quanto em colaboração com parceiros externos. Isso inclui também o gerenciamento de reclamações.
Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um diagrama de fácil compreensão, o que permite identificar rapidamente os contatos.
O Relatico está equipado com recursos avançados de gestão de riscos. Ele avalia e monitora os fornecedores, seus dados históricos e seus comentários para identificar possíveis riscos. Além disso, o software oferece sistemas de alerta que notificam os usuários sobre alterações ou inconsistências que possam indicar um risco. Ao fornecer uma plataforma centralizada, os usuários podem responder rapidamente a possíveis problemas, garantindo que a cadeia de suprimentos continue sólida e confiável.
As empresas bem preparadas para a LkSG também estarão preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange um conjunto de normas que as empresas alemãs já conhecem graças à LkSG. As empresas que integrarem os preparativos para a LkSG com as considerações da CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nesse âmbito. As novas disposições legais, especialmente as relativas aos direitos humanos, frequentemente se sobreporão à LkSG e à CSDDD. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, aproveitando os conhecimentos já existentes.Compromisso da Relatico: Acompanhamos de perto a evolução dos requisitos e nosso objetivo é apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Caso surjam novas necessidades, estamos preparados para responder de forma eficaz e competente.
Não, mas você pode usar as informações do Relatico para o relatório.
Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um diagrama de fácil compreensão, o que permite identificar rapidamente os contatos.
As empresas bem preparadas para a LkSG também estarão preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange um conjunto de normas que as empresas alemãs já conhecem graças à LkSG. As empresas que integrarem os preparativos para a LkSG com as considerações da CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nesse âmbito. As novas disposições legais, especialmente as relativas aos direitos humanos, frequentemente se sobreporão à LkSG e à CSDDD. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, aproveitando os conhecimentos já existentes.Compromisso da Relatico: Acompanhamos de perto a evolução dos requisitos e nosso objetivo é apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Caso surjam novas necessidades, estamos preparados para responder de forma eficaz e competente.
Não, eles não precisam fazer isso. Seus fornecedores podem acessar as informações necessárias e colaborar com você por meio de links compartilhados no navegador da web. Isso garante facilidade de acesso e uma colaboração fluida, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.
Com certeza. O Relatico pode representar visualmente as cadeias de suprimentos em um diagrama de fácil compreensão, o que permite identificar rapidamente os contatos.
O software SRM concentra-se intensamente em cultivar, otimizar e aprimorar as relações com os fornecedores. Ele permite parcerias mais profundas e colaborativas, promove uma melhor comunicação e ajuda as empresas a extrair o máximo valor de suas relações com fornecedores. Por outro lado, o software SCM (Supply Chain Management) oferece uma visão mais ampla de toda a rede da cadeia de suprimentos, abrangendo aquisição, produção e distribuição. Enquanto o SCM maximiza a eficiência de toda a cadeia, o SRM garante que as relações dentro dessa cadeia sejam sólidas e frutíferas. Com nosso software relatico.next, o foco está no SRM. Dito isso, o relatico é uma solução de SRM e SCM que oferece o melhor dos dois mundos em uma única ferramenta.
As empresas bem preparadas para a LkSG também estarão preparadas para a CSDDD. A CSDDD é uma extensão da LkSG e abrange um conjunto de normas que as empresas alemãs já conhecem graças à LkSG. As empresas que integrarem os preparativos para a LkSG com as considerações da CSDDD terão uma vantagem competitiva, especialmente em relação às empresas estrangeiras que são novas nesse âmbito. As novas disposições legais, especialmente as relativas aos direitos humanos, frequentemente se sobreporão à LkSG e à CSDDD. Os processos estabelecidos nas empresas para a LkSG e a CSDDD podem ser recontextualizados, aproveitando os conhecimentos existentes.
Compromisso da elatico: Acompanhamos de perto a evolução dos requisitos e nosso objetivo é apoiar nossos clientes no cumprimento dessas obrigações. Se surgirem novas necessidades, estamos preparados para responder com eficácia e competência.
Sim, oferecemos uma interface que permite que o Relatico se conecte a outros sistemas, como o SAP.
