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Ao lançar um novo projeto ou produto, muitas vezes você precisa de novos materiais e, portanto, novos fornecedores. Para obter produtos de alta qualidade ao melhor preço, você deve passar pelo longo processo de seleção de fornecedores e comparação das várias cotações recebidas. Para facilitar o processo seletivo, você pode solicitar vários documentos do seu potencial novo Lieferant, como uma RFI, RFP e/ou RFQ.
Hoje, aprenderemos mais sobre esses três documentos para solicitar o documento correto.
Uma solicitação de informações (RFI) é um documento exigido quando as empresas estão procurando novos fornecedores para um produto específico. Aqui são solicitadas informações gerais sobre a empresa e as especificações técnicas de um produto ou serviço. Como primeira etapa, a RFI pode ser enviada a uma ampla lista de possíveis fornecedores para filtrar aqueles que não podem atender aos novos requisitos. Um modelo específico pode ser enviado a esses possíveis fornecedores para facilitar uma comparação mais precisa e facilitar o processo de seleção.
Normalmente, uma RFI inclui:
Uma solicitação de proposta (RFP) é um documento exigido quando as empresas precisam de conhecimento técnico ou de um produto que ainda não existe. Geralmente enviada após uma RFI, ela informa aos fornecedores em potencial que um orçamento foi alocado para um projeto específico e que as empresas podem fazer lances para ele. O documento deve ser completo e abrangente para ajudar o comprador a fazer uma seleção. Uma Request for Quotation (RFQ) pode ser integrada à RFP para completá-la.
Normalmente, uma RFP inclui:
A RFQ (Request for Quotation, solicitação de cotação) é um documento que apresenta a oferta e o preço. Geralmente usado para produtos ou serviços padrão, ele convida os fornecedores a participarem do leilão de licitação para novos serviços ou produtos. Considerado um documento legal, ele deve ser o mais preciso e exato possível. Há várias rodadas de lances para chegar à oferta final (possivelmente selada com um contrato se o comprador aceitar essa oferta).
Normalmente, uma solicitação de cotação inclui:
Christian Alsen era consultor de TI em meados dos anos 2000 na área de manufatura quando descobriu que todas as empresas faziam as mesmas coisas com seus fornecedores, mas não o faziam como um esforço de equipe. Além disso, a gerência não pensava nos relacionamentos Lieferant como um todo. Christian viu pessoas altamente qualificadas fazendo coisas rotineiras e sofrendo. Foi então que ele decidiu fazer algo a respeito. Ele começou a criar as plataformas de colaboração do ecratum SRM. Agora, 15 anos e 100.000 empresas depois, além de ter adquirido muita experiência, ele tem o prazer de trabalhar com sua equipe no relatico.next, a plataforma simples de colaboração da cadeia de suprimentos
